Borsa Iván: A Mohács előtti gyűjtemény (Levéltári leltárak 54. Budapest, 1972)

I. A Magyar Országos Levéltár Mohács előtti Gyűjteményének fond- és állagjegyzeke

A fond- és állagjegyzék egyes tételei a következő adatokat tartalmazzák az alábbi rendben: í. A lap bal szélén az állagtalan fondók és az állagok /torzsegységek/ törzsszáma

, amely a szekciót jelző Q betűből és egy számból tevődik össze, 2. Az állagtalan fond, illetve az állag cime

. /A fondók cime alá van húzva./ Az állagok esetében a cim után zárójelben olvasható az oklevelek eredeti fondjának törzsszáma* 3. A törzsegységbe /fondba illetve állagba/ tartozó oklevelek levéltári .jelzet

e /Dl-száma/. 4. A 2. és 3• pontban leirtak alatt új sorban a fondba illetve állagba tartozó oklevelek évköre. 5. Az évkörrel egy sorban a lap jobb szélén a törzsegységbe tartozó oklevelek /DL-jelzetek/ darabszáma

. A darabszám megállapításánál természetesen figyelmen kivül maradtak a fel nem használt és törölt DL-számok, a közbeékelt többletszámok viszont a megadott darabszámban benne vannak. - Olyan esetben, amikor valamilyen oknál fogva fény derült arra, hogy egy DL-szám alatt két különböző fondból /vagy állagból/ származó oklevélpéldány van, a darabszám rovatba 0,5-0,5 érték vétetett fel. - A fondókba tartozó oklevelek darabszáma - miként a fond cime - alá van húzva. Ugyancsak alá van húzva e rovatban a Segédletek és a Rendezetlen másolat gyűjtemény iratfolyóméterben kifejezett terjedelme is.