Borsa Iván: A Mohács előtti gyűjtemény (Levéltári leltárak 54. Budapest, 1972)

Bevezetés

BEVEZETÉS Á Magyar Országos Levéltár célkitűzései között fontos szerepet játszik középszintű segédletek /repertórium, áttekintő raktári jegyzék/ készitése és közzététele, hogy ily módon is segitse az általa őrzött .levéltári anyagban való kutatást. Egyes fondók és állagok esetében az anyag szerkezeti adottságai miatt repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék nem készithető. Ilyenkor ezeket legtöbbször egyszerű raktári jegyzékek helyettesitik, amik azonban a kutatás számára csak igen ritkán adnak tartalmi jellegű tájékoztatót. Áz egész Mohács előtti gyűjteménynek /az Országos Levéltár Q szekciója/ olyan a szerkezeti felépitése, hogy arról áttekintő raktári jegyzéket késziteni valójában nem is lehet. A szekció dandárját jelentő Diplomatikai Levéltár anyaga ugyanis sorszámok rendjében helyezkedik el, s tekintélyes számcsoportokon belül nem érvényesül olyan tagolás, amely a repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék készitését lehetővé vagy érdemessé tenné. Minthogy az általánosságban alkalmazott segédletkészitési mód e szekció esetében nem vezethetett eredményre, olyan áthidaló megoldást kellett keresni, amely megfelelő áttekintést ad a szekcióról, elősegiti a levéltári anyag jobb nyilvántartását, egyszersmind segiti a kutatók tájékoztatását is. Nehezitette a helyzetet, hogy a Diplomatikai Levéltárnak mintegy 800 raktári egységben /dobozban/ elhelyezett anyaga jelenleg átcsoportosítás alatt van, s e több évre tervezett munka alatt amúgy sem lett volna célszerű az elavulóban levő régi raktári jegyzék közzététele, és kár lett