Bottló Béla: Regnicolaris levéltár : Repertórium (Levéltári leltárak 42. Budapest, 1968)
Archivum palatinale N 1-33
surrectio/ 1 főhadiszállásán intézték el és ezért jelezték "i" betűvel. Ezeket az iratokat minden sorozaton belül az 1809.. évben a rendes iktatószámú iratok után helyezték el. A kötet, ben a 1 "2220 i" sorszámú iktatmány után 2508. iktatószámmal tovább folytatódik^a rendes iktatókönyv, a Protocollum centrale. A jelzett időszakban a két iktatószámsor egymással pár huzamosan fut. 1809- ben az..iktatókönyv rovatai a következők: Numerus exhibiti /az iktatószám/,, Dátum - Praesentatum /a beadvány, illetőleg a benyújtás kelte/, Brevis extractus /az ügyirat rovi-d tartalmi kivonata/,- Decisum /az üggyel kapcsolatban ho zott intézkedés/.' Ebben a rovatban történik emlités arról, hogy az ügyirat "Cumulus"-ba té tetettr*e, a megfelelő "Gumulus"^ra azonban már nincsen utalás 3 arra csak az iktatmány' tartalmából kell következtetni & '"Matéria" , ebbe a rovatba jegyezték be a sorozat nevét, amelyikbe az iktatás alkalmával az ügyiratot elhelyezni szándékolták* Gyakran előfordul azonban, hogy az ügyintézés során az előadó megváltoztatta az ügyiratra rávezetett: sorozat-jelzetet, ezt azonban az iktatókönyvben nem helyesbítették. Amennyiben az ügyirat nem található az iktatókönyy.ben jelzett sorozatban, az irat tartalmából következtethető sorozatban kell keresni. 1810- ben a fenti rovatokon kivül az iktatókönyv a "Matéria" rovat, után "Numerus scontralis" rovatot is tartalmaz, amelybe az ügyirattal kapcsolatos iktatószámokat jegyezték be-? ' _ ' - •' 1811- ben az iktatókonyvben a "Decisum" rovat után "Dátum dimisslonis" rovat található, amelybe az ügyirat elküldésének -idej ét j egyezték be« Az iktatókönyveknek ez a beosztása yégig megmarad a nádori kancellária fennállásának egész ideje alatt. Az iktatókönyveket a nádori kancelláriában 1844-ig latinul vezették s csak 18*45. évi január 1-ével tértek át a magyar nyelv használatára. Az iktatókönyvek rovatai ettől kezdve a következők: Beadat száma; Beadat kelte, benyújtása; Rövid kivonat; Végzés; Kiadat kelte; Tárgy; Őrszám. A kuta-táshpz az iktatókönyvek végén /az 18.31. évi iktatókonyvnél, minthogy a jelzett évben az iktatókönyv két kötetből áll, a második kötet végén/ található index, illetőleg mutató szolgál, mely megadja az iktatószámot és a "Matéria", illetőleg "Tárgy" feliratú fejlécrovatban pedig azt a sorozatot, amelyben a keresett irat fekszik. Amennyiben a megadott sorozaton belül eltérés található, arra az illető soroza.t- törzslapjánál történik emlités.
