Gáspár Ferenc, Kósa Éva: A Bauxit Trust A. G., az Alumíniumérc Bánya és Ipar Rt. és konszern vállalatai : Repertórium (Levéltári leltárak 41. Budapest, 1968)
Bevezetés
A konszern iratainak középszintű rendezésére 1966-ban került sor-i A rendezési munkánál mindenekelőtt az egykori ügyviteli rendet hűen tükröző fond*- és állagrendszert kellett kialakítani..Ezt a munkát a teljes iratmennyiség szinte darabonkénti elbírálásával lehetett csak elvégezni, mert á konszern~*vállalatoknál iktatás nem volt, az irattár rendjéből csak az ügyfélenként külön dossziéban lerakott levelezés és Hiller József vezérigazgatónak hasonló módon külön kezelt levelezése maradt 'fenn. Az iratanyag többi részénél bizonyosfoku tárgyilag elkülönített irattári rendszer nyomai voltak felismerhetőek* de a dossziék tartalma az időközbeni többszőri átrakás és szállítás* utólagos keresések stb, következtében csaknem teljesen összekeveredett* A fondókon belüli rendezésnél az állagokat a vállalatok szervezeti felépítésének figyelembevételével alakítottuk ki* Ettől az elvtől azonban egy vonatkozásban el kellett térnünk. Annak ellenére, hogy a magyarországi konszern-vállalatoknak közös központi irodája volt több -közös osztállyal, a rendezés során minden vállalatot külön önálló fondként kezeltünk, és az iratokat azon belül tagoltuk állagokra. A kutatás érdekein tul erre a megoldásra késztetett az a körülmény is, hogy az iratok egy része, - közgyűlési>•igazgatósági ülések jegyzőkönyve és iratai stb, * a közös osztályokon kívül jött létreV A .középszintű rendezés alapját a legkisebb tárgyi egységek,- a dossziék alkotják, amelyeket levéltári jelzettel /sorszámmal/ láttunk el* Az egy tárgyi egységbe tartozó t de őrzési, szempontból több palliumba elhelyezett iratanyag is csak egy számot kapotto Az áttekinthetőség megkönnyítésére sor került sorozatszerü nagyobb tárgyi kategóriák kialakítására is» . A jelen repertórium a bevezető 2» pontjában felső—, rolt konszernr-vállalatok iratanyagáról nyújt tájékoztatástc
