Szücs László: A Miniszterelnökség levéltára 1867-1944 (Levéltári leltárak 8. Budapest, 1958)

Bevezetés

BEVEZETÉS A Miniszterelnökség Levéltára három részből tevődik össze: egyrészt a Minisztertanács iratait foglalja magába, másrészt a Miniszterelnökség iratanyagát, végül pedig a Miniszterelnökség alá rendelt szervek iratait. Az egész Levéltár csak töredéke annak az iratanyagnak, amely a Minisztertanács, a Miniszterelnökség és az alá rendelt szervek működése során létrejött Az utóbbi félévszázad alatt lezajlott események során egyes fondók erősen m eghiányosultak, egyesek pedig teljesen megsemmisültek. Különösen a Miniszterelnökség alá rendelt szervek iratanyaga szenvedett sokat a háborús események Tolytán. Képet kapunk a pusztulás méreteiről, ha a repertóriumnak ezeket a szerveket ismertető részét összevetjük a II. számú Iüggelékben közölt jegyzékkel, É Miniszterelnökség Levéltára tehát nem öleli fel teljesen a Miniszterelnökséggel szorosabb kapcsolatban működött szervek iratanyagát, sőt a megmaradt iratanyag tekintetében sem teljes a Le

j véltár, így pL a Fővárosi Közmunkák Tanácsa, bár a Miniszterelnökség felügyelete alatt fejtette kí tevékenységét, iratanyaga nem a Miniszterelnökség Levéltárában, hanem a Budapesti L sz. Állami Levéltárban van elhelyezve. Egyes szerveknek az iratanyaga viszont különböző gyakorlati szempontok folytán, a Miniszterelnökség Levéltárában foglal helyet attól függetlenül, hogy maga a szerv nem közvetlenül a Miniszterelnökség felügyelete alatt működött Ilyen gyakorlati szempont érvényesült mindenekelőtt abban az esetben, ha a Miniszterelnökség valamely más minisztériummal közösen gyakorolt felügyeletet az illető szerv működése felett, s az illetékes minisztérium iratanyaga megsemmisült. Megemlítem még, hogy a Levéltár magában íoglalja az 1919. évi mindkét kormányelnökség iratanyagát, az 1944-1945-ben működött két miniszterelnökség iratanyagából azonban csak a nyilaskormány iratait foglalja magában. Végül itt említem meg azt is. hogy a Miniszterelnökség Sajtó archívum a az Országos Levéltárban, a Külügyminisztérium Sajtóarchivumával együtt külön levéltárban van elhelyezve. Hasonló módon nem teljesen következetes a Levéltár időbeli lezárása sem, amennyiben helyet kapott benne egyes íondok 1944 utáni, levéltárba k?rült töredéke is. A Miniszterelnökség ilyen módon kialakított Levéltárát a polgári és tanácsköztársasági központi kormányhatóságok levéltárairól megjelent alapleltár (Levéltári alapleltárak I. 12. Budapest 1957.) már ismertette. Az alapleltár azonban csak a fondok, illetve állapok szintjén közli a fond. illetve az állag cimét, korát tárgyát, terjedelmét, tagolódását levéltári rendszerét rendezettségét és a kutatás módját A jelen repertórium egyrészt a legkisebb raktári egységek (csomók, kötetek), másrészt a legkisebb levéltári tárgyi egységek (tételek, dossziék, stb,) szintjén ismerteti a Miniszterelnökség Levéltárát A repertórium jellege szintetikus, minthogy a raktári, illetve levéltári egységékbe foglalt iratokat nem elemzi, csupán összefoglalóan ismerteti,, A repertórium minden esetben közli a fondok. állagok, sorozatok és alsorozatok cimét valamint a cim után az adott levéltári egységbe tartozó iratok évkorét és levéltári rendszerét Eze ket az adatokat a fondok és az állagok esetében rövid bevezető követi amely összefoglalóan közli a fondhoz, illetve az állaghoz tartozó iratok tárgyát a legfontosabb hivataltörténeti és ievéltártörténeti adatok alapján, végül ismerteti a kutatás módját A bevezetést az adott fondba, illetve állagba tartozó - ezen belül sorozatokra, illetve alsó rozatokra tagolt — iratok raktári egységről raktári egységre haladó leírása követi, A kutatás előtti tájékozódás szempontjából kétségkívül a repertóriumnak ez a része számithat a legnagyobb érdeklődésre. Az iratanyagban való minél részletesebb tájékozódásra irányuló igényt azonban ez a rész is csak az iratok csoportosításának mikéntjétől függően elégíti ki. Amennyiben az iratok évenként az iktatószámok növekvő rendjében időrendben vagy más mechanikus rendben vannak elhelyezve, a repertórium csak csekély tájékoztatást nyújt Ez esel^