Szent Györgyi Mária: A Magyar Országos Levéltár anyagáról készült mikrofilmek a Filmtárban 1972. január 1-én Tematikai alapleltár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 13. Budapest, 1972)

E kötet célja, hogy tájékoztatást adjon a Magyar Országos Levéltár filratárában őrzött ama mikrofilmekről, amelyek a Magyar Országos Levéltár anyagáról készültek. A kötet felöleli mindazokat a fondokat és állagokat, amelyek teljes egészükben filmen vannak, továbbá azokat is, amelyekből csak részek kerültek filmre, de a rész jellegénél fogva önmagában is érdeklődésre tarthat számot. A kötet a filmtar 1972. január 1-i állapotát rögziti. A kötet tematikai alapleltár. TEMATIKAI, mert nem a filmtár teljes anyagáról, hanem csak annak tematikailag meghatározott részéről - a Magyar Országos Levéltár anyagáról készült mikrofilmekről - ad tájékoztatást. ALAPLELTÁR, mert ezt a tájékoztatást az alapleltár, azaz a fondok és állagok szintjén adja meg. Alapleltári jellegének megfelelően közli a levéltári fond vagy állag cimén kivül a filmrevett állag vagy állagrész évkorét, a filmrevétel idejébeni levéltári tagolódását és rendszerét. Az állag vagy állagrész terjedelmét a felvételek és tekercsek számával adja meg. A tematikai alapleltár szerkezete az eredeti anyag tagolódását követi.Az egyes szekciók cimét focimként adtuk meg ritkított szedéssel, a levéltárak cimét kétszer, a fondok cimét egyszer húztuk alá. Aláhúzás nélkül szerepel az állagok és az állagrészek cime. Azokban az esetekben, amikor az anyag levéltári tagolódása,az egyes tételek összetartozása vagy elkülönülése az alkalmazott gépelési móddal nem kifejezhető, 9 tagból álló elválasztó /feloldó/ jelet alkalmaztunk.A feloldójel utal arra, hogy az elkülönítés milyen szinten történik. A - = jellel elválasztott tétel nem tartozik a levéltárhoz, a - - jellel elválasztott nem tartozik a fondhoz, végül a . . jellel elkülönített nem tartozik a megelőző állaghoz. A cimadatokban a fond vagy állag cime mellett R" betűvel jelöljük, ha a film nem tartalmazza a teljes állagot. A film adatait ismertető első sornak baloldali száraadata a filmezett iratok korát határozza meg, a középső a filmtári törzsszám, a jobboldali az eredeti levéltári egység törzsszáma. A második sor baloldali adata az állag tekercs- és felvételszámát, a jobboldali a filmtekercsek raktári jelzetét mutatja. A mikrofilmekről elkészültük ill. állománybavételük alkalmával filmjegyzék készül,amely leirja az egyes tekercseken található levéltári anyagot. A filmek kutatásához e filmjegyzékek is szükségesek lehetnek. Mivel a filmrevétel feltételezi az anyag rendezettségét,a tematikai alapleltár a filmen levő levéltári anyag rendezettségéről és selejtezettségéről nem beszél. Az anyagot ismertető szöveg jórészt az egyes szekciók alapleltára és a filmjegyzék alapján készült. Az egyes esetekben mutatkozó aránytalanságokat az anyag jellegén kivül az alapleltárak eltérő fogalmazása is magyarázza.