Polgári kori és tanácsköztársasági központi kormányhatóságok levéltárai (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 12. Budapest, 1957)

Bevezetés

A tulajdonképpeni iratok és a segédkönyvek koraként csak az első és az utolsó irat, illetve segédkönyv keletkezésének évét adtuk meg. A sorozatokból netán hiányzó évfolyamokról a leltárak nem tájékoztatnak. Ugyancsak a -' 2. rovatban ismertettük a fondók /állagok/ egészének és részeinek mennyiségét. A fond /állag/ egész anyagának mennyiségét irat- és polcfolyóméterben adtuk meg. Az iratfolyóméteren, a nemzetközi gyakorlatnak megfelelően, az iratok és kötetek olvasási felületére merőleges kiterjedést értjük. A polcfolyóméter a raktári normálpolcok mennyiségét jelenti. A 0,50 iratfm-nél kisebb mennyiségű fondok /állagok/ polcfolyóméter terjedelmét nem tüntettük fel. A fond- és állagrészek terjedelmét raktári egységekben /csomó, kötet stb./ adtuk meg* A csomók száma ömlesztett, csomózatlan anyag esetében fm-ből vagy köbméterből való átszámítás eredménye. A csomók száma egyébként az anyag feldolgozása folyamán /mintacsomózás, rendezés stb./ szüntelenül változik. Egy-egy csomó terjedelme az alig néhány cm-estől a 20-24 cm-esig váltakozik. A 3* rovatban az iratok rendezettségi fokáról és levél tári rendszeréről tájékoztatjuk a leltár használóját. Néhány teljesen rendezetlen anyagnál a levéltári rendszer ismertetését elhagytuk. A 4. rovatban a fond /állag/ kutatási módjára vonatkozóan igyekeztünk a legfontosabb utalást megadni. így az esetek többségében csak arra utaltunk, hogy a kutatás az ügyvitel során létrejött segédkönyvek alapján végezhető el. Egykorú segédkönyvek hiányában az iratok egyenkénti átnézését jelöltük meg a kutatás módjául. Nem emiitettük az osztály dolgozói által néhány fondról /állagról/ készitett repertóriumot, mert ezek átdolgozása, egységesítése folyamatban van. Reméljük, hogy a miniszterelnökségi levéltárról, valamint a Külügyminisztérium és a Földmüvelés- Ipar- és Kereskedelemügyi Minisztérium törzsanyagáról készült repertóriumokat már 1958ban közzé tudjuk tenni.