Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)

BEVEZETÉS A modern levéltárszolgálat és levéltári dokumentáció egyik legjelentékenyebb és leghathatósabb technikai eszköze, a fiimezés> az iratok fiirarevétele,osak hazánk felszabadulása után foglalta el méltó helyét a magyar levéltári gyakorlatban és a maga teljességében csak a fordulat éve után bontakozott ki. Milyen célok szolgálatában áll az Országos Levéltár filmező tevékenysége? Elsősorban az iratanyag mentését és biztonságának fokozását szolgálja* Ez minden levéltári filmezés legnagyobb jelentősége, ami az elmúlt nagy háburuban eléggé bebizonyosodott* További fontos cél a levéltári anyag feldeeitése és dokumentációja* Az Országos Levéltár filmező szolgálata korántsem elégszik meg azzal, hogy csak hozzáférhető, különben is ismert anyagot vegyen filmre, hanem a fényképezés kapcsán - az 1950-es évektől a LOK-kal és a helyi levéltárakkal együttműködve - rendszeres, tervszerű felderitő munkát is végez* így ma már el lehet mondani, hogy az ország területén őrzött 1526 előtti anyag zömében fel van deritve, sőt néhány kisebb tétel /fcalocsa^stb./ kivételével filmre is van véve, tehát az 1526 píőtti anyag túlnyomó része filmdokumentáció formájában az Országos Levéltárban a kutatóknak rendelkezésére áll. Folyamatban van a külföldi magyar vonatkozású okleveles anyag filmjeinek megszerzése is. Sikerült továbbá felderíteni a magyarországi hiteleshelyi levéltárak sorsát; anyaguk 1526-ig, sőt az esztergomi és veszprémi káptalanok kivételével 1711-ig teljes egészében filmre is k vétetett. A családi levéltárak felderitése területén folytatott munka eredményeképpen több elveszettnek hitt, vagy eddig ismeretlen családi levéltár került elő, vétetett filmre és lett a kutatás számára használhatóvá* A filmezésnek az előbiekkel egyenrangú célja a levéltári anyag megkímélése, megóvása. Ma, mikor a levéltári kutatás hatalmas lendületet vett és még nagyobb lendületű'fejlődésével kell számolni, az anyag megóvása a használat során elkerülhetetlen -rongálódástól a levéltár elsőrendű feladata. Ezt m legalább is részben - a filmezéssel meg lehet oldani ugy, hogy minden állandóbban használt vagy nem a legmegfelelőbb gllapotban lévő anyagról legalább két filmtekercs készül. Az egyik, az u.n. "mesterfilm" a biztonságot szolgálja, a másik a kutatás rendelkezésére áll. - -;'.';/„ Végső fokon a fenti célok mind a levéltári dokumentáció egyre nagyobb méretű kifejlesztésére irányulnak. Az Országos Levéltár filmező munkájával a tudományos tervek végrehajtásához igyekszik minél teljesebb és minél értékesebb anyagot szolgáltatrfi és igy a kulturális haladás, a kul turf orradalom ügyét szolgálni. De szolgálja a filmezés a levéltárnak a népgazdaságot segitő ós politikai célzatú tevékenységét is. E- leltárban az Országos Levéltár eddigi filmező munkájának eredményét hozza nyilvánosságra és az 1953•június 50.-ig filmrevett anyagról ad tájékoztatást. Vannak az anyagban teljes levéltárak, egyes levéltárak teljes vagy válogatott sorozatai és egyes iratok. A belföldi levéltárak mellett szép számmal szerepelnek külföldiek is* A tartalom tehát igen változatos* Mig az eddig megjelent leltárak az Országos Levéltár egy-egy összefüggő vagy azonos jellegű részét ölelik fel, ebben a leltárban az irattermeié szervek legszélesebb skálába és ennek megfelelően különböző jellegű iratanyag szerepel* Ez a körülmény természetesen nem maradhatott figyelmen kivül a leltári egység fogalmának és közlési módszerének a megállapításánál * Bár az elv az volt, hogy a filmievóltárak -kéltárai a lehetőség szerint egyezzenek az eddig megjelent leltárakkal, mégis a sajátos jelleg bizonyos változtatásokat követelt* így a filmlevéltárak „ leltárai csak öt pontból állanak és mind az öt közlésre került. A leltári egység-