Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)

3. A magánlevéltár 1820 körüli rendesése alkalmával anyagát két részre osztották. Az első részben regesztrálták a XVII .század végéig kelt iratokat ugy, hogy az egész anyagot időrendbe rakták, az igy készült sorozatot csomókba kötötték, a csomókat l-el kezdődő futószámokkal, a csomókon belül pedig a darabokat minden csomónál újra l-el kezdődő sorszáraokfeil látták el. A második részbe kerültek a XVIII.századi és egyes birtokoknál a XIX.századba átnyúló iratok, valamint az első részből kimaradt kevés számú régi irat.Itt azonban birtokok szerint rendezték a darabokat és birtokokon belül rakták őket időrendbe. A csomóknak és a daraboknak sorszámozási rendszere teljesen megyegyezik az első részével. Az első rész csomóit 1-3.sorszámú, a második részét A-G betűkkel jelzett ladulákba helyezték el. A Bertalanffy-féle rendezés az anyag első részére szorítkozott, meghagyta mindenben az eredeti rendet, csak megszüntette a ladulás kezelést s helyette az iratokat normálcsomókban helyezte el. Az első résznél tehát a ladula-jelzet többé nem fontos. A második, birtokok szerinti rész eredeti rendje a hadmüveletek következtében bomlott fel, helyreállításra vár. Az e részből filmrevett anyagnál - felvételezése előtt -ezt az eredeti rendet helyre is állították.Mindkét rész eredeti rendjében vétetett filmre. A "Vegyes anyag" darabjait a felvételezés előtt időrendbe rakták, l-el kezdődő sorszámokkal látták el és igy kerültek filmre. 4* Az 1820 körüli rendezés eredeti elenchusa mikrokönyvben a kutatás rendelke-r zésére áll. A Bertalanffy-rendezés iratai az elenchus 2 5-*l90. lapjain vannak rege sztázva. Jelzetként a ladula elhagyásával csak a fásciculus és numerus számát kell megadni. Az elenchus megnevezett része nem az eredeti időrendben, hanem birtokok szerint és azon belül időrendben regisztrálja az iratokat, tehát könnyű benne a kutatás. A birtokok nevei címszavak mellett van egy "Capitularia diversa** címszava is. Különben az egyes darabokat Bertalanffy palliumba rakta, a palliumra is rávezette az irat keltét és kiadóját, a legtöbbször még a címszót is, mely alatt a darab az elenchusban található. A 192.oldaltól találhatók a lajstromban a második rész iratainak regesztái az iratok eredeti, birtokok szerinti és azon belül időrendjében. Egy-egy betű alatt mindig több helység is van, azonban egy-egy helység rendszerint önálló csomó. A birtokok nevei címszó mellett az elenchus végén Acta misceilanea címszó is található. Jelzetként a ladula betűjét, a csomó sorszámát és ezen belül a keresett darab numerusát kell megadni. A "Vegyes anyag"-hoz csak a filmlajstrom áll rendelkezésre, mely feltünteti az irat keltét, középkori daraboknál a kiadót, újkoriaknál a rövid tartalmat. Itt jelzetnékP a "Vegyes anyag" sorozatcím és az iratnak a filmlajstromból megállapított sorszáma számit. 5. Bár a LymbusbÓl is emeltek ki a felvételezés alkalmával középkori s XVI-XVH századi darabokat, mégis ebben a megadott évkörből származó darabok még szép számmal találhatók. Ha tehát megtörténik rendezése, az előkerülő régebbi iratok pótlólag f elvé tel ez end ők lesznek. - Meg kell jegyezni, hogy a káptalan levéltárában az országos és magánlevéltár állagai nincsenek szorosan elválasztva. Az bizonyos, hogy a felvételezés idején, 1948/49-hen, csak a fenti anyagot tartotta ugy nyilván a káptalan, mint a magánlevéltárba tartozót, pedig bizonyos, hogy az Országos Levéltár jelentős állagai is valójában ide tartoznak. Ha tehát valaki a káptalan magánlevéltári anyagát akarja megismerni, feltétlenül tanulmányoznia kell az országos levéltári anyagát is•