Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)
Az egyes állagokat, a leltár mai felállítási - raktári /adjükben veszi sorra. iDz az állagrend fedi az iratanyag^történet i, az iratokat létrehozó ügyvitelből adódó Összefüggéseit. Az igy sorravett állagok, mint leltározási egységek,a leltárban folyamatosan futó sorszámot - 1*238,sz, - kapták* Az állagok cimere szorítkozó összefoglaló felsorolásukat a kötet végén, a tartalomjegyzékben találja az olvasó. Maguknak az egyes állagoknak a leiró ismertetése a cimféjként megadott állagsorszamok /1-238.sz./, állagcim és évkor után arabszámokkal jelölt négy, elvétve öt pont szerint tagolódik. Az egyes pontok adatszolgáltatása a következő: 1, Az állag^tárgyi vonatkozásainak, vagy az ügykörnek a rövid megjelölése, 2. Az állag anyagának^a leírása. /Az itt a^szöveg előtt kivetett szamok a leirásra kerülő anyag felállítási egységeinek - csomóknak, vagy köteteknek - B. raktári elhelyezést mutató rakszámait jelentik; a sima szám csomót, az aláhúzott kötetet jelent, E rakszámozás különben korábbi időből származik és a mai rendnek megfelelő átszámozásra vár./ Az anyagleirás szövegrésze adja az állagba tartozó egyes irat-, illetőleg könyvsorozatok címét és jellegét,^az irattári rendszernek a 3. pont alatt leirt szkématikus vázából ki nem vehető rendszerbeli sajátosságait; az egyes sorozatok használhatóságát szolgáló segédeszközökre vonatkozó utalásokat; a sorozat idobeli kiterjedésének évkorét és csomó- vagy kötetszámmal megjelölt terjedelmét. A.folyamatos sorozatokból^kiemelt, avagy irattárilag fel nem dolgozott különcsomóknál /különsorozátoknál/ az anyagleirás következetesen kitér^azok tárgyi vonatkozásának a kiemelésére is; összeírásoknál, számadásoknál, rovatolt kimutatásoknál vagy lajstromkönyveknél pedig azok fő adatszolgáltató rovatainak az ismertetésére. 34 Az anyag irattári rendszerének a leírása,* mégpedig a/ az irattári rendszer egykorú vagy utólagos jellegének a meghat áro zás ával; b/ az anyag rendezett vagy rendezetlen /felbomlott/ állapotának a feltüntetésével; c/ ,áz irattári rendszer szerkezetének szkématikus leírásával* 4, As anyagban végzendő kutatnia, > illetőleg a kikérés módja a/ az anyaghoz rendelkezésre álló kutatási segédeszközök megjelölésével; b/ az anyag kikérésénél megadandó jelzetek feltüntetésével. 5. Az aggban mutatkozó hiányokra vonatkozó, s egyéb esetleges megjegyzések. A helytartótanács levélt árában'az állagoknak igen jelentős része összetett jelleg^; ügyiratok és ezek segédkönyvéi mellett a gyakorlati irrlsbelise&nek^még másfajta termekeit is tartalmazza. A leltári leirás tehát 2., 3» es 4. pontjában az irat-, v illetőleg könyvsorozatokat az élo ügyvitelben betöltött'sajátos rendeltetésüknek megfelelően e funkciós jellegük szerint, cso-, portositja. Az egyes funkciós csoportok jellege a római sorszámmal jelölt és ritkítva szedett alcímekben van kivetítve. Az előforduló csoportok a következek:
