Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)
Depart. sanitatis megvan* 1784 1785 M schol&ruzi nationalium M — 1785 — 11 • seminaristicum litterariun . :t 1784 1785 " seninaristicum oecononicum u — 1785 — " Zingarorun " 1784 1785 A fenti összeállításban mutatkozó ingadozások az 1785 végén bevezetett uj irattári rendszer végleges kialakulásával függnek össze* AZ uj irattári rendszer, párhuzamosan az ügyvitelnek ügyosztályok szerinti megosztásával, az irattárolásnak s ezzel természetesen az iratlajstromozásnak is fő keretegységévé az ügyosztályt, a "departamentum H-ot tette - ellentétben a korábbi gyakorlat előadók /178o-1785/ vagy tárgyi meg alaki csoportok /17241779/ szerinti tagolásával. Az ügyosztályonként szerkesztett lajstromokat azonban ke-'létben - nyilván a korábbi gyakorlat hagyományos példája nyomán - együttesen kezelték, több departamentum lajstromát fogva össze egy-egy kötetté és kötetenként együttesen is mutatózva. Csakhamar ,kiütkÖztek ám az összevont lajstromkönyvek használatának nehézségei, annál is inkább, nert az ügyforgalom nagyarányú megnövekedésével egy-egy ügyosztály lajstromkönyve is hatalmas kötetté duzzadt, így tértek át már egy-két év multán a lajstromkönyveknek teljes elkülönítésére. Ez az áttérés azonban nem egyszerre ment valamennyi ügyosztálynál végbe, az egyiknél előbb, a másiknál később következett be* Az összevont lajstrom sorozataiban egyik évről a másikra fellépő hiány tehát csak annyit jelent, hogy a lajstrom az itteni kiesés évével a megfelelő departamentum külön lajstrom-sorozatában folytatódik. Az ügyosztályok szerinti irattárolás rendszerére évközben, 1783 novemberének derekán tértek át, mégpedig oly módon, hogy az 1783-as év hátralévő részében tárgyalt ügyeket az 1784 évi iratokhoz sorolták' s azokkal egységesen lajstromozták. Két sorozatba soroltattak as 1785 évi ügyiratok is; az 1785 évi sorozatba- vannak beszólva az 1785 szeptember 7 előtt tárgyalt ügyek 3 mig az 1785 szeptember 7 utániak áz 1785/86 évkörbe kerültek át, , A 1ajstronkönyvek rendszere egyébként a kettős számjelzésen /kútfő- és tételszám/ és az ügydarab /ügytest/ alapegységén felépülő irattárolási rendszert véglegesen kialakult s most már mindvégig /1848-ig/ meg is tartott formájában mutatja; mindössze a ké : . számjelnek külön névvel való megjelölése, amint ez az 1786-tól kezdve előnyomtatott űrlapokon "Quelle f ons^kutfő" , illetőleg "Satz=positio=tétel' ! formában rogsitve lett, hiányzik még az első kézi rovatoza.su évi'olyanokból. Az általában egy-egy ügydarabbal /ügytesttel/, de gyakorta a rokontermészetű vagy ' esetleg szervesen nzétágazó ügyek egész csoportjával azonosuló és évente /évkörönkint/ folytatólagosan futó kútfő -szám /a főszám/ rovata adja egyszersmind az ügy /ügycsoport/ rubrurszerü tárgync&j elölé sé t is, A kutío-szá-
