Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)
A tanács érdemi elbírálása és az érdemi döntés értelmében kiadásra kerülő kiadmányok megfogalmazása után az ügyiratok a kiadóhivatalhoz kerültek. Ettől az időponttól fogva az iratokat a kiadóhivatal őrizte és kezelte, mégpedig nemcsak a kiadmányok letisztázásáig és postázásáig, hanem egészen a naptári év végéig. Csak az év lejártával kerültek át az iratok az irattárba /registratura/. A "Manuále" ezt az átmeneti kezelést volt hivatva megkonnyiteni s azt a tárolási rendszert tükrözi, amely szerint az iratok a kiadóhivatalnál tároltattak. A kiadóhivatali lajstromkönyv, akárcsak irattári párja, a "Protocollum generálé", az iratokat ügydarabonként /ügytestenként/ lajstromozza, amennyiben az egy-egy konkrét ügyre vonatkozó irat váltásnál: minden darabja együttesen egy.tételben van számbcvéve* Rendszere, azaz a tételek csoportosítása és jelzetezése, de az iratok számbavételének tételenként ismétlődő schémája is az évek folyamán ismételten módosult. Mindkettő változásait a következő párhuzamos összeállítás szemlélteti. Év, évkor Tételek csoportos.!- A lajstromozásschémája tasa, aelzetezese T ^! 1753 Az éven belül nyil- Külön rovatban adja az van a kiadóhivatal- ügy tárgyi megjelölését ; ba érkezés időrend- /specificatio materiajében az egész éven rum/, azután alaki jelvégigfutó sorszám- legük szerint elkülönitmal, u t n c "Fasoicu- ve az ügydarabnak egyes * lus"-számmal és egy iratait veszi számba namásik, laponként pi keltük feltüntetéséit, jr a kezdődő sor- vei. Az alaki csoportok számmal számozva. - mindegyik külön roUtóbbi számnak any- vatban vezetve - a könyiban van gyakor- vetkezők: "mandata et lati jelentősége, resolutiones"» királyi mert a lajstrom be • rendeletek; "informatiotürendos mutatója nes et instantiae"=alákezdetben a lajst- rendelt hatóságok.jelenrom lapszámaira és tései /illetőleg társhae laponként! sorszá- tóságok átiratai/ és ma-, mozásra titax. gánfelok kérvényei; "relationes"-kebelbéli bizottságok vagy előadók véleményes jelentései; "repró esentationes'V a .helytartótanács által tett felségfelterjesztések. SJS utolsó rovat után következő külön rovatba jegyezték fel, hog:/ az egyes felterj e 3 zté s éjen e érke zett-e válasz-leirat; a be - " jegyzés :fcrmájas "re-
