Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)

iratsorozatba sorolta, azonfelül pedig ezeket az iratsorozatokat is külön-külön lajstromozta, igen nehézkessé kellett, hogy tegye az egy-egy ügyre vonatkozó iratoknak az újbóli szerelését, ha ezt a szükség ugy hozta magával. Ez lehet a magyarázata, hogy 1735-hen a helytartótanácsnál, ha nem szakitanak is teljesen a régi rendszerrel,áttérnek legalább a lajstromozásnak egy uj módjára, amint az az uj rendszerű lajstromkönyvben, a "Protocollum generáléiban tárul elénk. Mig az irattárolás továbbra is az alaki sorozatok szerint történik, a lajstromkönyv az iratokat nem igy elkülönítve, hanem genetikus összefüggésükben ügydarabonként /ügytesténként/ veszi számba, vagyis az ugyanarra az ügyre vonatkozó iratok - egy-egy éven belül - egyhelyütt ugyanabban a tételben vannak lajstromozva. A lajstromozás módja a következő? A főrovatban első helyen, balról kivetett napi dátummal, van lajstromozva az ügy tárgyalását elinditó első irat részletes, a beküldő vagy cimzett hatóságot /felet/ is feltüntető tartalmi foglalattal. Jobbról van kivetve a tárgy rövid, rubrumszerü megjelölése. Ez alatt, vagy a főrovatban az elinditó irat kivonata után következik azután a többi irat, keletkezési időrendben, a cimzett illetőleg beküldő hatóság /fél/ nevének és

; keltének a bejegyzésével. Mind a tételt nyitó első darabnál, mind a csak beküldőjük, illetőleg cimzettjük neve és keltük szerint számbavett többi iratnál a szövegbeszőve, vagy M^etett betű-jellel jelezve van az iratnak az alaki jellege s ezzel egyben az iratsorozat is, amelybe az besoroltatott. E sorozat-jelek a következők; L=Litterae; I=Intimationes., azonos a mai "Conceptus expeditionum" sorozattal; M^Mandata, a mai "Benigna Mandata"; 0=Opiniones, azonos a mai Relationes et protocollá consiliariorum" sorozattal; R=Repraesentationes, mint külön iratsorozat nem létezik többé, javarészt a "Conceptus expeditionum" sorozatban keresendő. Megjegyzendő ugyanis, hogy idővel - nyilván az ügyvitel gyakorlati követelményeinek engedve - az alaki iratsorozatok mellett áttértek a tárgyi csoportok szerinti tárolás rendszerére is /V.ö. "Acta cassae parochorum, Helytt. 34.sz./. A tárgyi eeoportokba sorolt iratok ugyancsak lajstromozva lettek a "Protocollum generálé"-ba, a tárgyi csoportokba való besorolásuk azonban - jelek szerint - nincs következetesen feljegyezve. A lajstromkönyv a helytartótanács ügyforgalmát az 1733-1779 években teljés egészében felöleli. Tekintettel arra, hogy az időközben történt átsorolások /pl, a Repraesentationes/ nem lettek átvezetve és a tárgyi csoportokba tartozó iratoknál is azok irattári jelzetei gyakorta csak fogyatékosan, vagy egyáltalán nincsenek megadva, e hiányok pótlása nélkül segédkönyvül csak bizonyos megszorításokkal használható . 1735 - 1779 45 kötet