Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 3. Budapest, 1952)

a részben jogutódát jelentő 1848-1 magyar külügyminisztérium működésének 1848-ban bekövetkezett megszűnése után aztán egységes kölcsönkönyvet vezettek. "Ministerialis jegyzőkönyv" cimmel, a kölcsönadott erdélyi kancelláriai aktákról általában, függetlenül a személytől, akinek részére kiadattak* A bejegyzések az egyes köteteken belül rendszerint az iratok kiadásának rendjében haladnak; 1848ig, amig előadónkint külön-külön kölcsönkönyvet vezetett az irattár, ezek a kötetek többé-kevésbbé párhuzamosan futnak egymás mellett. Rovatonkint a következő adatokat tartalmazzák: a kért irat kiadásának dátuma; a kiadott ixat - rendszerint erdélyi kancelláriai általános ügyirat Ad. : Az erdélyi kancelláriai levéltár leltára,2/ - ik, tatőszáma és éve; a ki

a

dott iratok darabszáma; az átvevő neve; annak az ügyiratnak /1829-1848-ig és 1861^1867-ig rendszerint erdélyi kancelláriai "Acta generália"-nak/ iktatószáma, melyhez az akták kikérettek; a kölcsönadott i~ rat visszavételének ideje*/Az utóbbi rovatban csak a visszaadás tényét jelezték klpipálással*/ 4./ Minthogy a kötetek bejegyzései általában a kikölcsönzött iratok kiadásának időrendjében haladnak, arra nézve, hogy milyen erdélyi kancelláriai sorozatokból milyen iratok adattak ki, nem adnak megfelelő áttekintést* A kölcsönadott iratok visszaérkezésekor szokásban volt a visszaadást klpipálással Jelezni de ez sem történt mindig következetesen; igy a kölcsönkönyurek végignézése a kiadott s vissza nem érkezett iratok jelzetének összeállítására sem ad biztos és elegendő alapot*