Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 3. Budapest, 1952)

örököseinek hagyatékából 1847-ben az erdélyi kancellária irattárába. B jegyzökönyvekbe kötve kétféle iratok találhatók, a/ A kötetek végén: a Székellynek hetenkint vagy tanáé stilésenkint vagy kitűzött tanácsüléseken történő referálására kiosztott ügyiratok jegyzékei, az akták átvételének idejében kiállit^ra* az iktatószám s a rövid tárgy feltüntetésével; 1777-1778-ban utólag, esetenkint Székelly kezeirásával. a tanácsos votuma is bejegyeztetett, b/ Sgyébként a köteteket Székellynek tanácsülésenkint készült s az ülések időrendjében egymásra következő ügyviteli jegyzőkönyvei töltik ki. Egy-egy ülés jegyzőkönyve sorban a Székelly által referált akták iktatószámát

t utána a beérkezett irat tartalmi kivonatát, majd a tanácsos elintézési javaslatát foglalja magában / sajátkezű javításaival /, s általában ^zékelly aláírásával zárul, de 1782-ben esetenkint felettes! láttamozás és hivatalfőxjöki kiadványoz ás nyomait is mutatja. E jegyzőkönyvek egyijk" tételei általában - még pedig az esetek túlnyomó többségében szó szerint - a megfelelő ügyiratok véleményivének felelnek meg, de azokkal szemben, esetenkint módosított szöveggel, az ügyintézés következő - a reviziót és kiadványozást megelőző - lépcsőfokát képviselik. A tulajdonképeni segédkönyvek - mint a 2. pont rakszámfelsorolásából látható - eredetileg ugy voltak elhelyezve, hogy először a több. majd egy-egy évenkint egybekötött lajstromok; és mutatok futottak 1790-ig. 1791-től kezdve pedig évről-évre mindig előbb az /évenkint 1-2 kötetát alkotó / iktatókönyv, közvetlenül utána az ugyanabból az évből való évenkint egybekötött lajstrom és mutató ill. /1832-től kezdve/ puszta mutató következett. A leltározással kapcsolatos átcsoportosítás eredményeképen, függetlenül a meglevő rakszámozástól, most előbb az iktatókönyvek sorakoznak 1791-1848-ig utánuk a lajstromok és mutatók 1000-1831-ig majd a mutatók 1832-1848-ig végül az "Apocalipsis" feliratú számkonkordancia-könyvek 18471848-ból. Az iktatókönyv

ek az önálló eráélyi kancellária visszaállításával, 1791 március 1-évei^13011. iktatószámmal/ kezdődnek s az erdélyi kancellária működésének megszűnéséig, 1848 június 23-áig / a 3352* iktatószámig/ haladnak. Az évenkinti iktatószámok rendjében rovatonkint a következő adatokat tartalmazzák: a/ iktatószám; b/ a beérkezett irat kelte; c/ a beérkezett irat^beérkezésének ideje hivatalból felvett ügyirat esetében a b/ s esetleg a c/ rovat is üresen maradt, vagy ,pedig az utóbbiba az ügyirat felvételének napja került -; d./ az előadó neve; e/ az előirat száma s a beérkezett ill. hivatalból felvett ügyirat tárgya - ha a beérkezett irat királyi kéziratból vagy erdélyi kancelláriai előterjesztésre rávezetett uralkodói elhatározásból állt. ezeknek rendszerint teljes szövegét bejegyezték - , továbbá esetenkint az utóirat száma; f/ a tanácsülésnek, melyen az ügy

1 tárgyalásra került, napja; g/ az elintézés napja / ez a rovat 1793-tól üresen maradt, illetőleg ide vagy a megelőzőbe' gyakran az utóirat szamát vezették/; h/ a tanács határozata / tehát az elintézés módja, 1793-ig igen részletesen, 1832-től fogva már csak az elintézés formájának feltüntetésével/; i/ a kiadóhivatalba ill. - ha az elintézés egyszerű tudo-