Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 3. Budapest, 1952)

részben fordított időrendben, részben minden rend nélkül sorakoztatja fel az éveket s utánufc az országgyűlési vonatkozású erdélyi kanoelláriai általános ügyiratok iktatószámát. 4./ A lajstromhoz név- és tárg

ymutató csatlakozjjt. Benne a címszavak nincsenek pontos betűrendbe szedve az egyes kezdőbetűkön belül, Rovatonkint a következő adatokat tartalmazza: eimszó; rövid tárgy; az uralkodónak tett miniszteriális konferenciai vagy erdélyi kancelláriai előterjesztés ill* az erdélyi kancelláriai elintézés-fogalmazvány napi és havi kelte; ugyanennek éve; szám. fiz a szám rendszerint a megfelelő erdélyi kancelláriai általános ügyiraton is megtalálható, de áthúzva, tehát törölt. már nem érvényes szára; nem azonos az ügyirat iktatószamával, igy tannak megtalálásához nem nyújt segítse get. A kutatás módja tehát a következő. Ki lehet indulni a lajstrom mutatójából; ez az ut különösen akkor célravezető, ha pl* bizonyos személynek az erdélyi kancelláriához, a guberniumhoz. az erdélyi táblához stb. történt kinevezését kutatjuk* Tégignézzük tehát a keresett címszó kezdőbetűjének megkelő egész betűt a mutatóban, s már itt megtaláljuk a oimszó után a rövid tárgyat és a dátumot. A dátum alapján azután felütjük a lajstromot^ s ott megkapjuk az ügyre vonatkozó erdélyi "Acta generállá" iktatószámát s a benne foglalt iratok részletes tartalmi kivonatát /az esetleges királyi elhatározás teljes szövegével./ Ha nem személyekre, hanem valamely tárgyra vonatkozólag kutatunk, általában célszerűbb mindjárt magát a lajstromot végignézni a kérdéses időből. A lajstrom tartalmi kivonatának megfelelő ügyiratot azután, a lajstromban megadott iktatószám alapján, az ••Acta generállá" o. sorozatból /lft«2 Az erdélyi kancelláriai levéltár leltára,2/ kell kérni. Előfordul azonban, hogy nemcsak a mutató, hanem a lajstrom szám-utalása sem pontos; ilyenkor a megfelelő erdélyi kancelláriai általános ügyirat helyes iktatószámát magának az "Acta generália"-nak megfelelő évi mutatója és lajstroma segítségével kell megállapítani* Meg kell azonban jegyezni^ hogy a lajstrom használhatóé sága korlátozott, részben azért, mert a szempontok, melyek szerint összeáll!ttatott, pontosan nem körvonalazhatók /tehát, nem lehet teljes bizonyossággal megjelölni, hogy milyen tárgyú és jellegű iratok tartalmi kivonatait foglalja magában, s milyenekét nem/, részben, mert teljességre nem tarthat számot

# Biztos és teljes tájokoztatást csak az "Acta generállá" eredeti, évenkinti lajstromainak átnézése ad /ld.uo./; a szóbanforgó lajstrom inkább csak arra nézve igazit útba. hogy milyen ügyekben tett a miniszteriális konferencia s az erdélyi kancellária előterjesztést az uralkodónak, s hogy általában a lajstrom összeállítója a XVIII. század derekán mely ügyeket tartott fontosnak az erdélyi kancellárián intézettek közül. Az országgyűlési iratok jegyzékében a kivánt évet kell