Sinkovics István: Pénzügyigazgatási levéltárak (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 2. 1952)

a. / 1-614.raksz. Iratok 1533-1772. 614 csomó. b, / +272-468.raksz. Lajstromkönyvek /Qlenchusf regestum/ 1565-1772. Mutatók /Index/, a lajstromkor vekhez kötve, vagy külön kötetben 1716-1772. összesen 199 kötet* í ./ Egy korú,utólag kiegészítve. t./ Rendezett. *.*./ A fogalmazványok időrendben vannak elhelyezve.általán ban evenként, hónaponként és naponként csoportosítva. Az iratanyag legelegén 2 csomó keltezetlen fogalmazvány van, keletkezésük idejét utólagosan a bennük lévő személyi és tárgyi adatok alapján legalább hozzávetően megállapították és ennek megfelelő sorrendben helyezték el a fogalmazványokat. A keltezett fogalmazványok 1533-tól 1562-ig bezárólag; a darabokra utólagosan rávezetett, havonként elölről kezdődő folyószémokkal vannak ellátva. /Ceruzával irt számok./ 1565™ tól 1591-ig nincsenek rendszeresen folyó számok, kivéve 1565 májust és 1567 januárt, továbbá február elejét /nr.£~ig/, ahol tintával irt folyószamok vannak minden darabon,kivéve továbbá 1568-at,ahol nem havonként kezdődik újra a számozás, hanem januártól június végéig hónapoktól függetlenül mennek a számok, majd újra kezdődően júliustól decemberig. A segédkönyvben a kétféle szám igy van megkülönböztetve? I.félév nr., II.félév nr. 1563-tól 1565 áprilisig bezárólag egy hónap, illetve két-három hónap kötetbe /füzetbe/ van egybefogva, aminek az a következménye, hogy egy-egy hónapon belül a fogalmazványok nincsenek pontos időrendben, sőt néha az egy kötetben /füzetben/ szereplő hónapok darabjai is összekeverednek. 1591-től rendszeresen havonként elölről kezdődő folyószámmal van minden darab ellátva. 1675 április 1-től annyiban módositják a rendszert, hogy az időrend fenntartása mellett címzettek szerint is csoportosítják az anyagot. Az egy-egy címzetthez intézett darabok fogalmazványai egy-egy hónapon belül egymás mellett vannak ós a cimzettek sorrendjét kezdőbetűjük sorrendje határozza meg. Az egy-egy címzetthez intézett fogalmazványok külön csoportokat alkotnak;'minden csoporton belül havonként elölről kezdődő folyószámmal vannak ellátva a fogalmazványok, a folyószémon kivül feltüntetve a csoportot meghatározó kezdőbetűt is. Ez a rendszer megmarad 1772 végéig. /Hiányossága, hogy ugyanazt a betűt egyegy hónapon belül több különböző címzett, több csoport meghatározására használták. P1.1675»apr.A.l. = a öamera Aulica-hoz intézett irat fogalmazványa, 1675 ápr.S.l. s az Administratio Oassoviensis-hez szóló irat fogalmazványa,/