Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)
II. 1770 utáni korszak
Közülük csupán a visszakebelez6 bizottságnak az 139$. és 1J9?»raksz, csomóba került, visszahelyezendő irab/ tai kérhetők szám szerint. A leltározás során a kapcsolatos 17S2s4772. sz. magyar kancelláriai altelá&ee ügyirat mellel került elő a visszakebelező bizottság iratainak egykorú iktatókönyve, mutatója s egy hozzájuk vai# ügykivonat-kötet. A többi segéde üközők - saámköoyv, osomójegyzékek, lajstromod rendelet-kivonatok, iratjegyzékek- az utolsó, 14-07o.r«kez. csomóban találhatók. Az iktató könyv* időrendben haladva - az iktatás dátu- */*0/##»*"*y ma az ugyanazon napi bejegyzések élén, a lapok középvonalában található - az iktatószámok rendjeben rovatonkint a következő adatokat tartalmazza? 1* a beérkezett hivatalos irat /kancelláriai vagy más leirat/ eredeti számát, 2»az iktatószámot, az 1-2, rovaton átirva a bejegyzésnek megfelelő irat irattári elhelyezésére utaló fasoioulus--számot, 3*a beérkezett ill. hivatalból felvett irat tárgyát és keltét, 4. az ülés keltét, melyen az ügy tárgyalásra került, s az esetleges utóirat iktatószámát, 5*az elintézés módját és tartalmát. A tartalom megjelölése mind a tárgy-, mind az elintézés-rovatban gyakran igen részletes? esetenkint egész táblázatokat foglal magában, hozzá itt-ott mellékletek is találhatók. Az egész Trajcsik Ádámnak *• a 3avitások tanúsága szerint - fogalmazvány-jellegű munkája; ahogy a "Diarium" előrehaladt, egyben-másban módosult a rendszer, pl. az utóiratok száma az iktatószám alá került. Az iktatókönyv mutatója /"Index diarii"/ a kezdőbetűkön belül szorosabDbeíurendbe nem szedett személy- és helynevek s tárgyi címszavak sorában rovatonkint a következő adatokat közli: 1. az illető névvel ill. tárggyal "kapcsolatos felsőbb rendelkezés eredeti számát, 2.esetenkint e&y utalószámot, mely egy-egy betűn belül az összetartozó /iamétlődő/ cimszavak könnyebb megtalálását célozza /hasonló cimszavak előtt ugyanaz a szám áll/, 3*a cimszót rövidebb-hosszabb • tárgymegjelöléssel s a megfelelő ügyirat iktatószámával, 4.utalószámokat egy - még közelebbről megállapítandó - "opus" lapjaira. A 3.rovat, különösen községek esetében, gyakran igen részletes tárgyi felvilágosításokat ad, pl. utasításokat - egy mutató kereteit messze túllépve - pontonkint részletez. Szintén Trajcsik Ádámnak - a javítások, pétiások tamusága szerint - fogalmazvány-jellegű munkája. Az ügy ki v onato kat tartalmazó ügyviteli segédkönyv -/"Iiiber ^ ex diario,. .efforma.tus"/ tárgyi csoportok szerint amelyekhez azonban matató vagy tartalomjegyzék nincsen rovatósan a következő adatokat tartalmazzam l.a kapcsolatos felsőbb /kancelláriai stb./ rendelet számát, 2.ugyanennek tárgyát és keltét, j$*az elintézés keltót és módját, mellette ceruzával - bejegyezve a megfelelő bizottsági úgy4.3 -
