Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)

BBYIS.aBTÉB Minden levéltárnak az a rendeltetése, hogy az általa őrzött iratanyagot biztonságban és rendben tartsa, továbbá hogy a különböző célú - elsősorban tudományos *• kutatás számára minél könnyebben hozzáférhetővé , használhatóvá tegye. Mindkét egymással összefonódó cél «- az anyag megfelelő .ondozása és kezelése,valamint a kutatás szolgálata ~ érdekében mindenekelőtt magának a levéltárosnak kell az őrizetben lévő anyaggal tisztában lennie. Számba kell vennie az anyagot, annak állapotát, hogy ezen az alapon levéltári munkáját biztnsan. és céltudatosan, az előtte-álló feladatok mérlegelésével ós helyes beosztásával végezhesse. Ezt a sóit szolgálják a levéltári alapleltárak. leltárak, mert leltárszerűen^, a raktári rendet követve veszik számba az anyagot,alapleltárak, mert alapjául szolgálnak az anyaggal kapcsolatban minden további munkának. Az (*í?»»ágos Levéltár 1949-ben megkezdte az őrizetében lévő különböző levéltárak alapleltározását. A munka nagyrészt befejeződött s egyes levéltáraknál befejezéshez közeledik*- Az 195o>ben alakult Levéltárak Országos Központja valamennyi közlevéltárban súlyponti feladatként tűzte ki az alapleltározást. Ennek eredményeképen 1951 ben a közlevéltárak túlnyomó többségében elkészültek az alapleltárak* Az alapleltározás az Országos Levéltárban kialakult szempontok szerint folyt és folyik. Az alapleltárak feltüntetik a leltározott levéltári egységek cimét, az anyag korát, tárgyát, részeit^ terjedelmét

9 raktári helyét, raktári számait, felállítási rendjét

9 irattári rendszerit, a kutatás lehetőségét és módját, az esetleges egyéb észrevételeket., végül az anyaggal kapcsolatos elvégzésre váró levéltári feladatokat. Ezeknek az adatoknak egy része az anyag őrzésére vonatkozlk

9 s csak az anyagot gondozó levéltáros számára fontos. Másik része azonban szorosan kapcsolódik az anyagban való kutatás kérdéséhez , s fontos tudnivalókat tartalmaz nemcsak az anyagban dolgozó levéltáros

y hanem a benne kutató eligazítására is. Ezket a bizonyos vonatkozásokban kibővitett ós kiegészített adatokat foglalja össze a levéltári leltárnak egy másik faja, az u.n.ismertető lel«