Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)

VII. Külön levéltári testek

találhatós a véleményiv* mely bal hasábjában a& .ügynek /a beérkezett iratnak/ tartalmi kivonatat, jobb hasábjában az ügy előadójának az elintézés módjára vonatkozó javaslatát tünteti fel. Ez az eset elsősorban akköü? áll fenn,'ha a beérkezett iratot az uralkodónak tett magyar kancelláriai - általános vagy elnöki előterjesztésre rávezetett királyi elhatározás képviseli. Ezeknek a királvi rezolucióknek egy része még a magyar kancellária működésének idején érkezett le, de a királyi elhatározásnak megfelelő intézkedésre a kancellária működésének időközben történt megszűnése miatt már nem került sor; ilyenkor a magyar külügyminlsztérIámban a királyi rezolucióval visszaérkezett eredeti kancelláriai előterjesztésnek még a magyar kancellárián - beérkezésekor - kapott iktatószámát törölték, $ melléje írták a külügyminisztériumban kapott uj iktatószámot. Az uralkodónak tett magyar kancelláriai előtérjesztésekre vezetett királyi eltetarozások másik része már a magyar kancellária működésének megszűnése után érkezett le, s mindjárt külügy minisztériumi iktatószámot kapott. Bzek a külügyminisztériumi iktatószám-jelzések egy-egy törtszámnak felelnek meg, melyben a felső szám a tulajdonképeni iktatószám, a tőle vonással elválasztott s gyakran csak ceruzával irt alsó szám pedig azt jelzi, hogy az illető ügy előadójának kiosztott ügydarabok között ez az ügyirat sorban hányadik. A sorozat segédkönyvéig egykora iktatókönyv és egykorú mutatók. Az iktatóköny

v a beiktatás időrendjét tükröző iktatószámok sorrenorjében rovatonkint a következő adatokat tartalmazza 1848 április 14*-étől november 12-Igs iktatószám* alatta az ügy.elŐadójának kiosztott ügydarabok előadónkinti sorszámát jelző számmal; a beérkezett irat kelte; a beérkezés ideje /e két utóbbi rovat egyikében fel van tüntetve a beérkezett irat eredeti száma is/; az előadó nevének kezdőbetűi; a tárgy, utalással az esetleges előirat iktatószámára| az ülés napja, melyen az ügy tárgyalásra került /ez a rovat üresen maradt/ . A mutatóban a felvett személy- és helynevek s tárgyi címszavak első három be "bűjükig terjedő betűrendben sorakoznak; utánuk a tárgy rövid megjelölése, majd a megfelelő Ügyirat sorszáma következik. A kutatás módja tehát az, hogy a mutatóban megadott iktatószám alapján kérjük az egyes iratokat* A külügyminisztérium működésének egy bizonyos időszakban való áttekintésére az iktatókönyv használhatóg itt az ügyek