Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)

IV. Általános mutatók, másolati könyvek, vegyesek

Á sorozat nevének megfelelően uj király trónralépésekor általában uj kötetet kezdtek; de egy-egy király uralkodási idején belül is ujabb kötetet vagy köteteket vettek fel, na a célszerűnek látszott. Egy-egy köteten belül a bejegyzések általában időrendben követik egymást. A szövegbejegyzések élén cimként mindig rövid tartalmi kivonat található, utána vagy előtte annak a kapcsolatos magyar-erdélyi ill.magyar kancelláriai általános ügyiratnak a jelzetével, melynek alapján a szöveg bejegyzése történt. Ezután következik a szöveg, végen rendszerint a registrator ill.levéltári igazgató által aláirt hitelesítési záradékkal. 4/ Az 1-10. /+69~7S.rakszámu/ kötetekhez kétféle mutató van. Az egyik minden egyes kötet elején ill.végén; bennük a felvett személy- és helynevek s tárgyi címszavak - néhány kötet kivételével - nincsenek szorosabb betűrendbe szedve; utánuk rövid tárgymegjelölés, majd a kötet lapjának - melyen a megfelelő bejegyzés található - száma következik. Van azonban az 1-10.,a hozzá a 11.kötethez külön kötetbe kötött /+162-163. raksz./ mutató is, mely a kapcsolatos magyar-erdélyi ill.magyar kancelláriai általános ügyirat jelzetét is megadja. A két kötet közül a +162.rakszámu részben hevenyészett, fogalmazvány-jellegű,javításokkal,törlésekkelymig a +163-rakszámu végleges formába öntött; de mindkettő megegyezik abban, hogy bennük a felvett személy-, és helynevi s tárgyi címszavak a kezdőbetűkön belül nincsenek szorosabb betűrendbe szedve, hanem a kötetek s ezeken belül a lapszámok sorrendjében következnek. Ebben a sorrendben a két mutatókötet a következő adatokat tartalmazza rovatonkint; a kapcsolatos kancelláriai általános ügyirat száma és éve; a cimszó a tárgy rövid megjelölésevei; a másodrendű Királyi Könyv megfelelő kötet- és lapszáma. A 11-14.sorszámú másodosztályú Királyi Könyvekben /+7982.raksz./ mutató nincsen; közülük a 11.sorszámúhoz elsősorban a most emiitett +163.rakszámu mutatókötetet kell használni, a 12-14.sorszámuakhoz pedig a +83*rakszámút /mely egyébként a 11.sorszámú kötetre is kiterjed/. Ez egyszerű névmutató, tárgymegjelölés nélkül; kötetenkint ill.évenkint /1861-1867/ előrehaladva adja meg a kezdőbetűkön belül szorosabb betűrendbe nem szedett személyneveket /esetenkint az állás megjelölésével, melyre a kinevezés történt/, a kapcsolatos visszaállított magyar kancelláriai ügyirat iktatószámát,végül annak a lapnak a számát, melyen - a megfelelő évi kötetben - a vonatkozó bejegyzés található. A kutatás módja tehát a következő. 1786-1848-ig a megfelelő évi másodosztályú Királyi Könyvek-kötetben található mutatóban vagy - s ez az utóbbi eset az 1861. évre- is vonatkozik - a +162-163«rakszámu külön mutató-