Gönyei Antal: Dokumentumok Magyarország nemzetközi kulturális kapcsolatainak történetéből, 1945–1948 (Források a magyar népi demokrácia történetéhez 8. Budapest, 1988)
KÖLCSÖNÖS (BILATERÁLIS) KULTURÁLIS KAPCSOLATAINK EURÓPA ORSZÁGAIVAL ÉS MÁS ORSZÁGOKKAL
az általunk tervezett fejlesztés összes költségeit fedezné. Ez azt jelenti, hogy az egyetem kötelezve érzi magát arra, hogy bizonyos összegekkel hozzájáruljon ennek a fejlesztésnek a költségeihez. Elsősorban is, ha a Hungárián Reference Librarynek állandó otthont kívánunk biztosítani e tanulmányokkal kapcsolatban a Columbia Egyetemen, ehhez becslésünk szerint csupán a gyűjtemény katalogizálására 12 800 $-t kell költeni. Továbbá az évente befutó könyvadományok és beszerzések katalogizálása 750 $-t tenne ki. Végül kívánatos volna az, hogy e gyűjteménnyel kapcsolatban szakértő bibliográfust alkalmazzunk, aki bizonyos tanító tevékenységet is folytathatna a magyar tanszékkel kapcsolatban és akinek fizetése becslésünk szerint kb. évi 3500 $-t tenne ki. Örömmel vennők, ha Szentkirályi József tekintetbe jöhetne ezzel az állással kapcsolatban. Továbbá az egyetem fenntartaná a magyar nyelv kezdő fokon való tanításával szükséges állást is. Végül az egyetem magára vállalja azokat a költségeket, melyek a fentiekkel kapcsolatban felmerülnek, mint pl. megfelelően képzett magyar egyetemi hallgatók ösztöndíjai. Második kérdésére válaszolva közölhetem, hogy fenntartjuk magunknak a magyar tanulmányok tanszéke professzorának kiválasztási jogát. Természetes örömünkre szolgálna, ha ezzel kapcsolatban Öntől javaslatokat kapnánk és természetesen nem kívánunk kinevezni olyan személyt, aki a Magyar Kormány előtt persona non grata. Kívánatos lenne, ha mint a tanszék első betöltőjét figyelembe vennők három éves időtartamra 6500$-os évi fizetés mellett Lotz János megbízatását, aki jelenleg a stockholmi Magyar Intézetnél teljesít szolgálatot. Annak alapján, amit erről a kiváló tudósról hallottunk, úgy hisszük, hogy személye kiválóan alkalmas lenne arra, hogy rajta keresztül induljon meg a columbiai magyar tanulmányok kifejlesztése. Harmadik és utolsó kérdésére válaszolva legyen szabad rámutatnom arra, hogy a fentiekben máris válaszoltam kérdései közül kettőre. Ami a személyzet létszámát illeti, azt szeretnők, ha ez kezdetben három személyből állana, éspedig a tanszék betöltőjéből, egy bibliográfusból és egy nyelvtanárból, a jelzett fizetések mellett. Mindezek természetesen csak megindulási alapot képeznek s a tanszék fejlődésével változni fognak. Ha a Magyar Kormány úgy dönt, hogy megvalósítja ezt a tervet a Columbiával kapcsolatban, akkor javasolom, hogy az első megállapodás három évre szóljon. A program továbbfolytatása három év után újabb megfontolás tárgyát fogja képezni. F. D. Fackenthal Tisztázat. UMKL-XIX-I-l-e, 1947-81.516 Az eredeti levél angol nyelven íródott. (A fordítás a kötet számára készült). Ortutay Gyula 1947. május 31-én válaszolt. Egyetértett Lotz János kinevezésével és az egyetem javaslataival. A levelét a következőképpen fejezi be: „Országunk nehéz helyzetében az erre a célra szükséges összegeket a költségvetésbe beállítottuk és reméljük, a nemzetgyűlés az összegeket jóvá is fogja liagyni." Az egyeztetés alapján az Egyetem Lotz Jánost a tanszék vezetésére meghívta. Ez ügyben egyébként több levélváltás történt a későbbiekben, amelyeket hely hiányában nem közlünk.
