Á. Varga László (szerk.): Az 1918-1919 előtti Erdélyre vonatkozó fondok és gyűjtemények jegyzékei - 17. Békés-, Bihar-, Csanád-, Szatmár vármegyék, Kővár-vidék levéltárai és egyéb magyarországi levéltárak fondjai. Repertórium (Budapest - Bukarest, 2017)
Fogalomtár a kötetben előforduló legalapvetőbb magyar levéltári szakkifejezések értelmezéséhez
SZERVETLEN FOND Különböző szerves fondokbó\ származó, valamely szempont szerint ösz- szegyűjtött iratanyag. A gyűjtés alapja lehet: az időrend, az irat fajtája, tárgya és többféle egyéb rendszerezési szempont is. Gyűjteménynek, vagy vegyes provenienciájú fondnak is nevezik. Az MNL OL időrendi alapon kialakított szervetlen fondja például a Diplomatikai Levéltár. Az iratfajta azonossága - urbáriumok és összeírások - volt az Urbaria et conscriptiones fond létrehozásának a vezérelve. Tárgyi alapon - egyházi iratok -jött létre az Acta ecclesiastica fond. Az olyan szervetlen fondokat, amelyekben nagyobb fondtöredékek vannak, ösz- szetett fondnak is nevezik. TÉTEL Természetes módon kialakult tárgyi egység, pontosabban általános tárgyú levéltári egység. L. még a positiót és az ügyiratdarabot. TÖRZSSZÁM A íondok és állagok levéltári jelzetének egyedi jelölése. A törzsszám Magyar- ország nemzetközi betűjeléből (HU), a levéltár rövidítéséből (NML OL, MNL BeML), a szekció rendszerben őrzött iratanyag esetében a szekció betűjeléből és a fond vagy az állag szekción belüli sorszámából, a fondföcsoportok szerint rendezett anyag esetében a fonäkovsoyoftotlfondcsoportot esetleges alcsoportokat, fondot/állagot leíró, római és arab számokból, valamint betűkből álló karaktersorból áll. A törzsszám tehát önmagában kevesebb, mint a levéltári anyag jelzete, hiszen nem utal a konkrét iratra. ÜGYIRAT Nálunk elég későn, a 18. században természetes módon kialakult irattári egység. Inkább a kormányzati szervek iratanyagában, bár nem csak ott fordul elő. Magánszemélyek és gazdasági szervek iratanyagára nem jellemző az ügyirat. A minisztériumi iratkezelésben alapszámnak, más szerveknél irattári számnak is nevezik. ÜGYITATDARAB A magyarországi iratkezelésben csak későn (az 1770-es években) kialakult irattári egység. A minisztériumi iratkezelésben iktatószámnak is nevezik. A FOGALOMTÁRAT Ember Győző Levéltári terminológiai lexikona (Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon. Bp., 1982. 382 (A Magyar Országos Levéltári kiadványai IV. Levéltártan és történeti forráskiadványok. 4.), illetve az MNL OL „Levéltáriszakkifejezések” című szószedete figyelembe vételével összeállította: Á. Varga László 28
