Guseth, Klara - Buciuman, Ana-Maria - Varga Zsolt (szerk.): Az 1918-1919 előtti Erdélyre vonatkozó fondok és gyűjtemények jegyzékei - 11. Máramaros megye (Budapest - Bukarest, 2015)
Bevezetés - 4. Útmutató a kötet használatához
kosságának történetét és megkerülhetetlenek a helyi monográfiák megírásában, sok érdekes helynévanyagot is tartalmaznak. Apsai Mihályi János dr. közzétett, de a nem publikált iratai is fő referenciaforrást képeznek a megye történetére vonatkozóan, melyek a levéltár Apsai Mihályi János akadémikus gyűjteményét alkotják s amely a Román Akadémia tagjává választott első máramarosi személyiség életére és tevékenységére vonatkozó iratokat is tartalmaz. Fontos forrása a kutatásnak, a levéltár Fénykép és képes levelezőlap gyűjteménye, mely a környező vidéken kívül dél-romániai, erdélyi, bukovinai és magyarországi (Debrecen) embereket, településeket szemléltet. 4. Útmutató a kötet használatához A Fondjegyzék tartalmazza a Román Nemzeti Levéltár Máramaros Megyei Hivatala által őrzött és kutatható, 1919 előtti iratanyagot magába foglaló fondokat és gyűjteményeket, ezek tartalmi áttekintését. Tematikus csoportokba sorolva (közigazgatás jogszolgáltatás, tanintézetek, gazdaság stb.) bemutattuk a fondok számát, megnevezését (az állagokét is), a fondok nyelvét, a rendelkezésre álló segédletek típusát, a fond/gyűjtemény évkörét, terjedelmét, esetenként más, fontosnak ítélt adatokat. A Máramarosi Levéltár fondjainak, illetve ezek állagainak és sorozatainak iratai utólagos segédletekkel vannak ellátva (Repertorium, Elenchus, Index, Tabella, Register stb.). Ez utóbbiak leltározva vannak, a meglévő iratokról pedig, miután ezeket összevetették a segédletekkel, darabjegyzékek készültek. A nem iktatott iratokhoz, illetve amelyekhez nem készültek korabeli segédlek, darabszinten ügykörök szerint és azon belül tárgyi alapon rendezett tételekbe, vagy időrendbe lettek rendezve. Szükségesnek tartjuk megjegyezni, hogy az időrendbe rendezett, nem iktatott korai iratok általában az utolsó iktatott irat utáni sorszámot, esetenként 1-től n-ig térjező jelzetet kaptak az adott éven belül. Ami a Máramaros Megyei Levéltár gazdag anyakönyvi gyűjteményét illeti, a következő gyűjtemények létesültek, mivel ezeket különböző intézmények képezték 1. Felekezeti anyakönyvek gyűjteménye (1688—1954) a. Anyakönyvek gyűjteménye — Máramaros megye (1688-1954 között vezetett, a mai Máramaros megye részét képző településekre vonatkozó anyakönyvek) b. Anyakönyvi másodpéldányok - Máramaros vármegye (1788-1895) c. Anyakönyvi másodpéldányok duplumai - Máramaros vármegye (1830-1895) Feldolgozás alatt áll és a kutatók és érdeklődők hamarosan hozzáférhetnek a Szatmár vármegyei anyakönyvi másodpéldányokhoz is, melyek a volt Szatmár vármegyei, ma Máramaroshoz tartozó településeken kívül több, ma is Szatmár megyéhez (Aranyosmeggyes, Avasfelsőfalu, Bikszád, Erdőd, Madarász, Mezőterem, Nagykároly, Patóháza, Szaniszló, Szatmárudvari, Vámfalu) és a magyarországi Szabocs-Szatmár- Bereg megyéhez (Csenger, Fehérgyarmat, Mátészalka, Nyírmeggyes, Ököritófulpös) tartozó települések anyakönyvi másodpéldányait tartalmazzák. 2. Állami anyakönyvek gyűjteménye (1895-1954) a. Anyakönyvek. Első példány52 - 1895-1954 b. Anyakönyvek. Másodpéldányé3 - 1895-1906 Tekintetbe véve az anyakönyvek rendezési módját és segédlettel való ellátását, de a könnyebb kutathatóság érdekében is, a felekezeti és állami anyakönyvek a kötetben külön vannak bemutatva. 52 53 52 A községek, városok és megyei jogú városok polgármesteri hivatalai adták át. 53 A Máramaros Megyei Lakosságnyilvántartó Hivatal adta át. Az 1912-ig vezetett kötetek jelenleg feldolgozás alatt állnak. 18
