Bicsok Zoltán (szerk.): Az 1918-1919 előtti Erdélyre vonatkozó fondok és gyűjtemények jegyzékei - 9. Hargita megye (Budapest - Bukarest, 2014)

Bevezetés - 4. Útmutató a kötet használatához

4. Útmutató a kötet használatához

AFondjegyzék tartalmazza a Csíkszeredái Levéltárban őrzött és kutatható - 1919 előtti iratanyagot magába foglaló - fondok/gyűjtemények megnevezését és tartalmi áttekintését, a rendelkezésre álló segédletek típusát, a fond/gyűjtemény terjedelmét, évkörét, az iratok nyelvét, illetve esetenként utalásokat a más intézmények által őrzött fondrészekre vonatkozóan.

A fondok/gyűjtemények megnevezésénél ragaszkodtunk az intézmények korabeli magyar névhasználatához - ha szükség volt, a Fondjegyzék román változatában a levéltári nyilvántartásokban szereplő hivatalos megnevezés után zárójelben feltüntettük az 1919 előtti időszaknak megfelelő, korabeli megnevezést is román nyelven, a magyar változatban viszont csak a korabeli megnevezést használtuk. Pl. a román változatban Prefectura judeţului Ciuc (Comitatul Ciuc), a magyar változatban Csík vármegye iratai. A fondok/gyűjtemények tartalmának ismertetése a jellemző irattípusok számbavételével és azok időkörének megállapításával történt. Az állagokra tagolódó nagyobb fondok/gyűjtemények (széki és vármegyei levéltárak, múzeumi iratgyüjtemények) esetében állagszintű leírások készültek, feltűntetve az állagoknak megfelelő segédlettípust és évkört.

A segédletek lehetnek a levéltári munkatársak által készített levéltári leltárak, sll iratképző szerv irattárosai által készített átvételi leltárak, illetve korabeli segédletek (beadvánvi jegyzőkönyvek, azaz iktatók, betűsoros tárgymutatók, esetleg számmutatók). Az évkör oszlopban a fond/gyűjtemény, állag legrégebbi és legkésőbbi iratának az évét jelöltük, ha azok 1919 előtt lezárultak. Az 1918 utáni iratokat is tartalmazó fondok esetében a legelső évet és 1918-at közöltük, zárójelben pedig megadtuk a legkésőbbi iratok évét is (a fond záróévét). A terjedelem rovatban általában két érték szerepel: az 1919 előtti iratanyag becsült terjedelme és zárójelben a fond/gyűjtemény összterjedelme, mindkettő iratfolyóméterben.

A rendezetlen, leltározatlan fondok (pl. esetünkben a jogszolgáltatási intézmények levéltárainak többsége) az érvényben lévő Levéltári törvény értelmében nem kutathatóak, ezért jelen Fondjegyzékben sem szerepelnek. A részben leltározott, vagy kutatási korlátozás alá eső fondok esetében (pl. csak a 100 évnél régebbi anyakönyvi bejegyzések kutathatók) a lábjegyzetben szerepel, hogy a fond csak részben kutatható, illetve, hogy mely okból korlátozott a hozzáférés.66

A Fondjegyzék az egyházi anyakönyvekről is részletes tájékoztatást nyújt. Ebben feltüntettük az anyaegyházakat és azok filiáit (leányegyházait), illetve a kereszteléseket, esketéseket, temetéseket és egyéb bejegyzéseket, de csak 1918-ig. A különböző egyházi vagy más jellegű (történelmi eseményekre, járványokra, természeti katasztrófákra stb. vonatkozó) bejegyzéseket igyekeztünk minden alkalommal jelezni.

Ritka esetben fordul elő, hogy valamely község vagy egyházközség levéltárában egyházi anyakönyv is található, ilyenkor kurziválva tüntettük fel azokat nemcsak az illető fondok iratainak a bemutatásánál, hanem az anyakönyvek ismertetésénél is. Az egyházi anyakönyvek leírása a Gyűjtemények fejezet végén olvasható, az anyaegyházak, és azon belül a felekezetek betűrendjében. A közölt anyakönyvi jegyzékeknél használt római számok és betűjelek feloldása a következő:

I. Az anyaegyházhoz tartozó leányegyház(ak);

II. Az eredeti anyakönyvek fajtái: AJ Keresztelési, B/ Házassági, C/ Halotti;

III. Mutatók: AJ Keresztelési, B/ Házassági, C/ Halotti;

IV. Különböző bejegyzések: Beoltott személyek, bérmáltak/konfirmáltak, áttértek jegyzékei, egyéb feljegyzések;

V. Anyakönyvi másodpéldányok, kivonatok: AJ Keresztelési, B/ Házassági, C/ Halotti;

VI. Megjegyzések.

A Levéltárak az egyházi anyakönyveket a megyebeosztás szerint őrzik. Tehát Csíkszeredában csak a Hargita megye területén működő, egykor működött egyházi intézmények által létrehozott anyakönyvek találhatók. Állami anyakönyveket nem tartunk, azokat a városi és községi polgármesteri hivatalok keretében működő anyakönyvi hivatalok őrzik.

66 A nemzeti érdeket, illetve az állampolgárok jogait és szabadságát érintő iratok kutatására vonatkozó korlátozásokat, illetve időhatárokat a jelenleg hatályos 1996. évi 16. számú Levéltári törvény 6. melléklete tartalmazza.

20