Militär-Oekonomie-System der kaiserlichen königlichen österreichischen Armee 14. (Wien, 1822)

XLIX. Hauptstück. XXV. Abschnitt.

Führung des Material-Hauptbuches.

Hkth.aM". 2íug.78o. e 1473 und 1497.

Nr

. 7.,

r Eintragung der Doeumente in das Material-Hauptbuch;

gestellt wurden, so wie er auch, wen»: alle Sorten unter den Abfall geworfen oder zergliedert worden sind, sich wegen der Richtigkeit des in Empfang gestellten Abfalles, und über die Anzahl der unter das Gewicht versetzten Sorten durch dasvon dem Feld-Kriegs-Com- miffariate bestätigte Certificat die Ueberzeugung verschaffen muß.

Von zweyDepartemen ts, die sich wechselseitig Empfänge und Ausgabe vorschreiben, darf die Rapportirung dieser Sorten nie unter verschiedenen Daten geschehen, das heißt: daß nicht etwa von einem Departement jene Posten heute schon in Empfang genommen, welche von dem anderen erst am folgenden Tage in Ausgabe gebracht werden.

Zeigen sich bey Revidirung der Rapporte Fehler, und ergeben sich dabey Anstände, so dürfen solche keinesweges von dem Revidenten selbst geändert oder richtig gestellt werden, sondern diese Abänderungen müssen stets von den betreffenden Departements - Officieren eigenhändig geschehen, damit derselbe auch unter Einem seine Strazza oder P r 0 t 0 c 0 l l e richtig stellen kann; eben so muß es auch eine feste Regel bleiben, daß ein schon revidirter und an den betreffenden Controllor ausgetheilter Rapport nie jemanden eingehä'ndiget werde, bevor nicht der Revident die gehörige Wissenschaft hiervon erhalten hat.

Bey jenen Sorten, welche rapportirt werden, und worüber C e rtific.aLe.verfaßt werden müssen, sind sie sogleich in das C e r t i f i c a t e n - P r 0 r 0 c 0 l l nach dem Formulare Nr. 70 einzutragen, welches Protocoll monarhlich abgeschlossen , und dem Material-Hauptbuchs-Führer zur Durchführung übergeben wird.

Nach beendigter Revision werden die Rapporte den betreffenden Beamten, welchen die Controll-Bücher zugetheilt sind, übergeben. Diese Rapporte müssen täglich eingetragen, und nach Ende eines jeden Monathes deparrem entswe ise zusammen gebunden, und dem revidirenden Rechnungsführer zur Aufbewahrung übergeben werden.

§. 18849.

Das Material-Hauptbuch (nach dem Formulare 71) enthalt alle Rubriken nach der Ordnung, und bey jedem Blatte sind wieder Unterabrhei- lungen für die altbrauchbaren und repari renden Sorten. — Für d i e unbrauchbaren sind eigene Protocolle, so wie für die unförmigen und g e- ringhaltigen. In dieses werden alle was immer für Nahmen habende Empfangs - oder Ausgabs-Documente von Regimentern, Corps und Parteyen, alle Certificate, Lassen und Manipulations-Extracte eingetragen. Die Documente erhalten, der Empfang so wie die Ausgabe, und zwar jedes für sich, seine eigene Nummer oder seinen Journals - Artikel, welcher von einem halben Jahre bis zum anderen in chronologischer Ordnung fertzulaufen har. Caffa-und Mampulations-EFtracte, dann die Certificate, welche aus den Rapporten zu- sa» men gesetzt werden, erhalten keine Nummer. Wie diese Certificate zusammen gesetzt werden, ist schon unter der Abtheilung Revidirung der R a pp 0 r t e gesag: worden, wo auch daS Formular über das Lertificaten - Protocoll beyliegt.

§. idÖ5o.

Die Material-Docu mente empfängt der Hauptbuchsführer, und zur Ueberzeu- gung, daß alle Documente richtig vorhanden sind, werden sie bey der Uebergabe in das Empfangs- und Auogabs-Anweisungs- und Speoitions-Prorocoll nach ih.en Nummern ein- collacionirt.

Bey Eintragung der Documente in das Material-Hauptbuch wird in die erste Rubrik der Anweisung^-Nummer, welches aus dem Documente ohnehin schon stehen muß, in die zweyte der Durum, und in die dritte der Nähme des Regiments oder bte Benennung des Dokuments selbst eingetragen. Die Manipulations - Erzeugungen dürfen nie nach den Mani- pulauons-Eztracten, sondern immer laut Zahlungs-Listen und bezugsweise au» dem Cassa- E^cracte in Ems>^ng gestellt werden, so wie auch die im Manipulations - Cprracte verwendeten Materialien und Sorten nie nach der Summe der wirklichen Verwendung verausgabt we ben dürfen, sondern bey Durchführung der Manipulat'.ons - Extracte wird die Summe. d?r Gebühr nach dem Dividenten in Ausgabe und die Ersparung in Empfang gestellt.

Ttt. 70.