Állami Balett Intézet ülései, 1973-1974 (HU MTEL VIII.1.a 3.)

1973. október 22. Igazgatótanácsi ülés jegyzőkönyve

о

Eke: A revízió célja, mindig a negatívumok feltárása, ez a jelen esetben sem azt jelenti, hogy az intézetben alapvető prob/léma lenne.

Barkóczy: Az 1974. évi költségvetés elkészítéséhez kéri a költséghelyek igémé g nem állnak rendelkezésre, de lőzetesen mérjék fel szükségleteiket.

Puttkamerné: Kérdezi, hogy helyesen értelmezi-e az előbbieket, miszerint a fellépő igényekhez igazodik majd a jövő évi költségvetés?

Kenesei: Ez nem igy van. Az előző évi - bázis - költségvetés összege a 73. április hóban beadott fejlesztési tervben szereplő összeggel nő meg.

Ebből a bizonyos keretösszegből kell biztosítani az 1974. évben a megfelelő béralapot és a költséghelyek igényeit kielégíteni; a túlzott igényeket az igazgatóság ki fogja szűrni.

Puttkamerné: Kéri, hogy bocsássanak rendelkezésére egy idei költségvetést, hogy az támpontul szolgáljon a jövő évi igénylések beadásához.

kanhercz: Kérdezi, hogyan készül a fejlesztési terv. A gazdasági vezető készíti azt el? Kérdezi továbbá, hogy pl. az osztályfőnöki pótlékot is ide kell-e beállítani?

Kéri, hogy a már engedélyezett beszerzéséket folyametosan lehessen eszközölni, elkerülve ezzel az év végi beszerzési kampányt. Mivel a könyvpiacon a könyvek folyamatosan jelennek meg, a könyvtár feltöltése is legyen folyamatos. A Tanácstól kapunk ugyan ingyen egy-két felszerelést, de a szertár hiányosságát - ami kifogásolt tény - meg kell szüntetni.

nyeinek benyújtását. Irányszámok a költségvetési- helyek vezetői e

Horváthné: Javasolja, hogy az iskola beszerzéseit IX-XII. időszakban tegyék lehetővé; vagyis a gazdasági év végére.

Kenesei: A fejlesztési terv - az előző évhez képest - nem léphető túl, csak

abban az esetben, ha új feladat lép be, és annak arányában tervezhető összeg. Ilyen esetben is célszer' "alátervezni", mert ellenkező esetben kivihetetlennek minősitik a pénzügyesek. Év közbeni pótfeladatokra póthitel áll rendelkezésre. A következő évben ezzel az összeggel szintrehozzák a költségvetést.

A pénzügyi fedezet nem áll mindig rendelkezésre, mert a minisztérium negyedévenként bocsátja rendelkezésünkre a pénzt. A pénzügyi ellátottság néha korlátozott. Az I. n.évre eleve kevesebb összeg ban tervezve /az évi költségvetést négyfelé osztják, majd az I. n.évi keretből a III. és IV. n.évre van átcsoportosítva a pénz/. A nyári bérfizetések pl. nagyrészt kimerítik a keretet; a költségvetés csak a III. n.évben jön "egyenesbe".

A váratlan kiadásokat fedezi a költséghelyi visszatartás, ezért az egész évi keretet egy összegben nem adhatja ki; ebből "gazdálkodja ki" - átcsoportosítással - ezeket a kiadásokat.

nice;

Horváthn,; Az iskolabútorok beszerzése távlati tervezésen alapszik, mivel a

' TANÉRT V, 1 évre előre kéri a megrendelést, viszont nem biztos, ^ogy az intézet - adott időben - fizetőképes lesz- e.

Javasolja, hogy az igényeket bontsuk 2 kategóriára:

1/ az intézet működéséhez feltétlenül szükséges minimális igényekre 2/ minőségi javulást, plusz igényt kielégítő szükségletre. Hangsúlyozza annak fontosságát, hogy a költséghelyi vezetők megismerjék az idei év gazdasági feltételeit, fő adatait. Ismerniük kell az össz- volumenből rájuk eső részt; nem annyira az önálló döntés miatt, hanem tájékozódás céljából.