Tudományszervezési Tájékoztató, 1974

1. szám - Szemle

szerző neve és a szervezetnek a megnevezése az oldal felső részén, és az oldal alsó részén egy rövid tartalmi kivonat néhány sorban foglalhat helyet. Tartalomjegyzék a rövid formátumu beszámolóban fölösleges. A beszámoló lényege. A bevezető és a záró rész közé helyezzük a mondanivalót. A bevezető és záró rész azonban nem külön fejezet, mint a hosszú formátumu beszámolóban, hanem csak néhány szakasz. A tényleges mondanivaló ugyanolyan fejezetekben következik, mint a hosszú formátumu beszámolókban, természetesen rövidebbre fogva, és a fejezetek sem minden esetben különválasztottak. Kiegészítő anyag. Függeléket ritkán kapcsolunk a rövid formátumu beszámolóhoz, és a különleges kifejezések definiálását nem külön fejezetben, hanem a szövegben helyezzük el. A terjedelmes adat-táblázatokat vagy egész oldalas grafikonokat mellőzni kell; ezeket elég a beszámoló hosszú formátumu kibocsátásakor közzétenni. Amennyiben a szöveghez matematikai levezetés közlését is szükségesnek tartjuk, helyezzük azt egy rövid függelékbe abból a célból, hogy az alapvető mondanivalót megvilágítsuk. Ez a függelék azonban legfeljebb egy- vagy két oldal terjedelmű legyen. Szükség lehet hivatkozási lista és rövid irodalomjegyzék közlésére. Ezt az utolsó oldalon lehet elhelyezni, a tulajdonképpeni beszámoló után; lehetőleg ne foglaljon helyet külön oldalon. Még kedvezőbb, ha ezt az anyagot lábjegyzetben helyezzük el. Az elosztási jegyzéket —amennyiben erre szükség van— a fedőlap belső felén helyezzük el. Az illusztrációk és grafikonok számát a lehető legkisebbre szoritsuk és csak azok közlésére kerüljön sor, amelyek a tulajdonképpeni beszámoló anyagának világossá tételéhez múlhatatlanul szükségesek. A hosszú formátumu beszámolóban gyakran előfordul, hogy a fontos megállapítások közlésére egész adatsorokat tartalmazó magyarázó szövegeket iktatnak be. A rövid formátumu beszámolóban is szükség van a megállapítások alátámasztására, de a lehetőség szerint sokkal kevesebb adattal és rövidebbre fogott magyarázattal. A rövid formátumu beszámolónak a lehető legegyszerűbbnek kell lennie, figyelembe véve, hogy az anyag feldolgozásának az ideje minimális. A táblázatokat és illusztrációkat az anyag végén helyezzük el, a szövegben csak hivatkozzunk azokra. A viszonylag rövid terjedelem mellett nem fog gondot okozni az olvasónak, hogy a hivatkozott illusztrációkat megkeresse. Mig a hosszú formátumu beszámolóknak az összefüzése a papir baloldalán történik, addig a rövid formátumu beszámolónál előfordulhat, hogy az összefüzést az irat felső részén oldják meg. Ez a fajta beszámoló minden esetben gépírással készül és a hosszú formátumu beszámolótól eltérően, nem dekorativ a kiállítása. 102