Tudományszervezési Tájékoztató, 1965

1. szám - Szemle

amelyeket a dokumentumok a forrástól a felhasználásig történő gyors és észszerű irányitása megkövetel. A központi gyűjtőhelyeket jelenleg a különböző kormányszervek tájékoztatási rendszerei veszik igénybe; ezeknek gyakorlati értéke nem vitatható. A Bizottság arra buzditja a műszaki társaságokat, kísérletezzenek a központi gyűjtőhelyekkel, vagy azok egyik változatával /mint ahogyan azt az American Physical Society teszi/, ha nem is egész irodalmukkal, de legalábbis irodalmuk egy részével. c./ A tájékoztatás technikai kezelése. A Bizottság elismeri, hogy a műszaki berendezések hozzájárulnak a tájékoztatási problémák megkönnyítéséhez. A forgalomban levő berendezések azonban nem mindenható gyógyirok: részletesen kell megvizsgálni minden esetben a gazdasági problémákat, dimenzionális kérdéseket, a használat gyakoriságát, a növekedés arányát, az indexelés kérdését, mielőtt hozzákezdenénk egy tudományos rendszer gépesítéséhez. A dokumentumok kutatására konstruált speciális berendezések használata, nagy gyűjteményeknél indokolt. A Council of Library Resources felügyelete alatt készült legutóbbi tanulmány, melynek tárgya a Kongresszusi Könyvtár gépesitése, olyan eszköznek tekinthető, amely egyfelől a könyvtár szolgáltatásainak megjavítására irányul, másfelől a dokumentáció gépesítésének technikáját viszi előre. d./ Az intellektuális eszközök fejlesztése. Egyedül a gépi eszközök segítségével még nem oldhatók meg a tájékoztatás kutatása terén jelentkező nehézségek. Az intellektuális eszközök, értve ezalatt az elemzési módszereket, az indexelést, a programozást, legalább olyan fontos tényezők ezen a területen. A Bizottság fel kivánja hivni a műszaki kollektiva figyelmét egy uj, sokat igérő módszerre: az idézetek mutatójára, kumulativ jegyzékére. 5./ Egyöntetűség. Miután a tájékoztatás belső rendszere szeparált alrendszerek hálózata, lényeges, hogy a rendszerek különböző elemei között megoldható legyen a gyors és eredményes változtatás. Ez a változtatás csak akkor mondható sikeresnek, ha különböző alrendszerek az összefoglalás és indexelés területén egységes módszereket alkalmaznak. Helyeseljük az Office of Science Information Service /OSIS/ törekvését mely hála a National Federation of Science Abstracting and Indexing Services-nek, igyekszik rendet teremteni a kaoszban. Bizunk abban, hogy a kormányszerveknek a magánjellegű tájékoztató szolgálatoknak nyújtott pénzügyi támogatásán keresztül, sikerül majd nyomást gyakorolni olyan irányban, hogy a különböző társaságok az eddiginél egységesebb módszereket alkalmazzanak. AJÁNLÁSOK A KORMÁNYZATI SZERVEK SZÁMÁRA A szövetségi kormányhoz intézett ajánlásaink bevezetőjében már leszögeztük, hogy helytelen, ha a kormány tájékoztatási tevékenysége elnyomja a nem kor92