Tudományszervezési Tájékoztató, 1965

5. szám - Szemle

A bulletinhez csatolt megrendelőlap perforált kártyarészeinek leszakitásával, és a kiadó részleghez való beküldésével az egyes jelentések, vagy közlemények teljes szövege kivánatra megkapható annyi példányban, amennyire éppen szükség van. Ez a bulletin-rendszer jó tájékoztatást ad az olvasóknak a kutatás fő irányairól, az elért eredményekről és a további lehetőségekről . Mindkét ismertetett osztályozási rendszernél ügyelni kell, hogy teljesen érdektelen téma ne kerüljön az olvasó kezébe. A leirt kategóriákon belül az anyag még a közölhetőség köre szerint is megkülönböztethető. Igy a "bizalmas", "szigorúan bizalmas" és "szigorúan titkos" anyagokat más-másképpen kell kezelni. A megkülönböztetés színjelzéssel vagy felülbélyegzéssel oldható meg. Az információk egy része gyakran személytői-személyhez szóló feljegyzések vagy emlékeztetők formájában kerül először papirra. Ezeket érdemes jól hozzáférhető módon lerakni, és nyilvántartani — bár valószinü, hogy az értékes információ előbbutóbb úgyis belekerül valamelyik jelentésbe, vagy közleménybe. VÁÉLATKÉSZITÉS A gondosan kidolgozott vázlat nagyon megkönnyiti a jelentés vagy közlemény megirását. A vázlat elkészitése során a szerző rákényszerül, hogy mondanivalóját logikusan végiggondolja, és megfontolja, hogyan kapcsolódjanak az egyes részek egymáshoz. A melléktémák és kitérők létjogosultsága, terjedelme és helye is tisztázódik. A vázlat egyszersmind a tartalomjegyzék első változata-, bár nem valószinü, hogy a végleges, is: menetközben többnyire kisebb-nagyobb módositások válnak szükségessé. Jó módszer, ha a szerző az egyes fejezet és alfejezetcimeket külön-külön lapokra előre felirja. Igy viszonylag könnyebb a készülő irás egyensúlyát megtartani, az áttekintést végig megőrizni. Vannak gyakorlott szerzők, akik nem készitenek előre vázlatot. Alaposabb önvizsgálatkor azonban kiderül, hogy van vázlatuk, csak fejben. Meg kell emliteni, hogy egyes szerzőknek merőben más a jelentéskészítési módszerük. Ledrnak a témára vonatkozó minden gondolatot ugy, ahogyan az eszükbe jut, papirra vetik a témával kapcsolatos minden mondanivalójukat, és csak amikor ez megtörtént, kezdik el az anyag rendezését, formábaöntését, szerkesztését. A két módszerről nem mondható értékítélet — személyes adottság dolga, hogy ki melyiket alkalmazza szivesebben. Ha az eredmény kielégitő, jó volt a módszer is. A vázlatkészités célszerűen öt lépésben valósul meg: 695