A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1999.
III. Állománygyarapítás
9 sor az ALEPH330, az évváltást kezelni tudó új Aleph-verzió installálására az EXLH Kft. közreműködésével, amelyet helyileg végzett utómunkálatok és új programok kidolgozása és beiktatása (leltári lista stb.) követett. III. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE 1999-ben a költségvetés emelkedése lehetővé tette a beszerzési keret növelését, melyhez hozzájárult a NKÖM jelentős támogatása is, figyelembe véve a Könyvtárnak az Országos Dokumentumellátó Rendszerben (ODR) végzett tevékenységét. Mód nyílt az elmúlt évek külföldi szakirodalmi hiányok (könyv, folyóirat) pótlásának a megindítására. A hiánypótlás további folyamatosan biztosított anyagi forrást igényel. Az évi állománygyarapodás 14938 egység volt. A gyarapodás dokumentumfajták szerinti részleteit, annak tematikus megoszlását, hazai, ill. külföldi eredetét a III/l, III/2, III/3. táblázat tartalmazza. Vétel útján 3541 kötet könyv került állományba, ebből 822 kötet külföldi, 2719 kötet pedig hazai vásárlásból származik. A kötelespéldány szolgáltatásban 1999-től beállott változások miatt a hazai szak- és szépirodalom nagy részét is vétel útján kényszerült beszerezni a Könyvtár. Ez jelentős többletkiadást eredményezett, amit a NKÖM 1,6, majd 5,4 millió támogatási pénze ellensúlyozott. A belföldi szakirodalom beszerzése nagyobb részt a Könyvtárellátón keresztül történik, de számtalan olyan kiadvány, amely nem kerül a vállalat látókörébe, annak beszerzése egyedi, rendkívül munkaigényes feladatot jelent. A külföldi könyvrendelések lebonyolítására többek között a LibroTrade, a John Smith and Son (Glasgow), Harrassowitz (Wiesbaden), Voltaire Foundation (Oxford), Minerva (Bécs), Saur (München) cégek kaptak megbízást. 1999-ben a kül- és belföldi folyóiratok rendelése terén kedvezőbb volt a helyzet, mint az előző években. Összesen 3651 kötet periodikum került állományba. Az előző években visszaállított 78 folyóirat közül 44 esetben sikerült a közbeeső kimaradt évek anyagát beszerezni és így az adott folyóiratok folyamatosságát helyreállítani. Ugyancsak az előző évben újonnan rendelt 22 folyóirat esetében a kurrens rendelés visszamenőleg kiterjedt az induló kötetekig. A Könyvtár visszatért a korábbi helyes gyakorlathoz, a cserében tovább nem beszerezhető fontos folyóiratokat vételben megrendelte. Három fontos folyóirat esetében került sor erre a megoldásra. A Swets cégnél érvényben lévő rendelések száma 442-re növekedett. Az előző évekhez képest jelentős változás, hogy 1999-ben a vétel útján beérkezett folyóiratokból 25 új cím került állományba. A csere útján beérkezett folyóiratok 40, a magyar folyóiratok 5, az ajándékba érkezett folyóiratok pedig 5 új címmel gyarapították az állományt, így összesen a 75 új folyóirat 20%-os emelkedést jelent az 1998. évi új beszerzésekkel szemben. A külföldi folyóiratrendelések lebonyolítása a Swets cégen keresztül történik. A céggel kapcsolatos tapasztalatok továbbra is kedvezőek. A kötelespéldány szolgáltatás hátrányos változásai miatt a magyar folyóiratok többségét vétel útján kellett beszerezni. Az eddig járó magyar folyóiratok esetében mintegy 500 címnél volt indokolt a rendelésre való áttérés. A HELIR, a KELLŐ, az Akadémai Kiadó mellett mintegy 395 kisebb intézménynek, egyetemnek, múzeumnak, szerkesztőségnek kellett megrendelő, ill. tiszteletpéldányt kérő levelet küldeni. A tárgyév megrendelése mellett az előző év/ek/ hiányainak a pótlására is gondot kellett fordítani. Az erőfeszítések sikeresek voltak, mintegy 80%-ban sikerült teljessé tenni az elmúlt évek magyar folyóirat állományát. A megrendelésre
