A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1999.
V. Olvasószolgálat, raktározás, állományvédelem, reprográfia
19 A könyvtárközi kölcsönzés az ODR keretében 1999-től a hazai könyvtárak számára térítés mentes. A külföldi könyvtárközi kölcsönzés díja viszont emelkedett a nemzetközi postai díjszabás magas tarifái miatt. A bel- és külföldi viszonylatban kölcsönadott könyvek száma 1313 kötet, a kölcsönvett könyveké pedig 138 volt. 1999 folyamán 594 db folyóirat könyvtárközi kölcsönzési kérés futott be, melyek 77 kivételével teljesíthetők voltak. Az év folyamán működésbe lépett a könyvtárközi kölcsönzés korszerűsítését célzó számítógépes rendszer. A cikkmásolási kérelmek e-mailen érkeznek, s a szöveg szkennelése után az NKA pályázati támogatásával beszerzett ARIEL program továbbításával jut el a kért anyag a címzetthez. A Folyóirat Osztály 59 ilyen cikkmásolási kérelemnek tett eleget. Az olvasóteremben internet elérést biztosító személyi számítógépek működnek és állnak az olvasók rendelkezésére. Ezeket a számítógépeket állandó olvasójeggyel rendelkező olvasók vehetik igénybe. Az internet használatára 567 fő iratkozott be, a gépek nyitástól zárásig állandó használatban vannak. Az Internet elérhetést biztosító személyi számítógépek használatáért 200 Ft-tal emelt beiratkozási díjat kell fizetni. A katalógus teremben lévő pénzbedobós xerox gépen - többszöri meghibásodás ellenére is a tavalyinál nagyobb volt a forgalom, az elkészült másolatok száma 129018 volt. Az olvasótermi segédkönyvtár rendszeres frissítése, állagmegóvása folyamatos volt. Az olvasóteremben felállított böngésző polcon bemutatott új könyvszerzemények és külön tárlón elhelyezett új folyóiratok az olvasók figyelem felhívását szolgálták. Az Olvasószolgálat egy hónapon át kérdőívvel fordult az olvasóihoz, hogy felmérje könyvtárhasználati szokásaikat, az állományhasználat iránti igényüket és lehetőséget adjon az olvasóknak a könyvtárral kapcsolatos véleményük nyilvánítására. 287 kérdőív került kitöltésre, melyekben számos olvasói észrevétel fogalmazódott meg, többek között a kölcsönzéssel, a raktári szolgálattal, a kézikönyvtárral, a magyar és külföldi kiadványok hiányával, azok példányszámával, az Aleph rendszerrel, az informatikai lehetőségekkel kapcsolatban. Az olvasói észrevételek elemzését követően nyílt levélben válaszolt az intézmény a felvetett kérdésekre és a lehetőségek függvényében megtette a maga részéről a szükséges intézkedéseket. Raktározás A Könyvtár raktárai minden helykihasználás ellenére, 2 éven belül telítődnek. A raktározási helyzetről részletes felmérés készült. A megoldási lehetőségekről a Könyvtár konzultált az Akadémia illetékes munkatársaival és jelezte a problémát. Az Arany János utcai raktár alapfeladata mellett, a raktár mind a négy szintjén folyamatosan végezte a könyvek számellenőrzését, a retrospektív feldolgozáson átment könyvekbe a rendszám bevezetését. A törökbálinti raktár kiszolgálta az olvasószolgálatok által továbbított olvasói igényeket, kezelte az akadémiai tartalékanyagot, a könyvtári kiadványokat és végezte az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. A raktár évi forgalma 19948 db volt.
