A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1998.
IV. Feldolgozás, katalógusépítés
20 megjelenendő új NPA CD-ROM adatbázisba az MTAK folyóiratállományáról. Az 1997-ben elkezdett "Média Katalógus" építése folyamatos volt. Megindult a folyóiratgyííjtemény adatbázissá építése. Az NPA CD-ROM 1998-as változatáról leválasztásra került az MTAK külföldi folyóiratanyaga, és rákerült a Könyvtár számítógépes rendszerére. Az adatbázis olvasói használatra történő átdolgozása (raktári jelzet, adatkiegészítés, utalók stb.) megkezdődött. A Kézirattárban elkészült Király István hagyatékának rendezése, Sőtér István pótlólagos hagyatékának előrendezése. Megtörtént a Lengyel József-féle anyag feldolgozása. Folytatódott az Aczél-hagyaték részeként őrzött Illés Endre levelezés katalogizálása, Gunda Béla hagyatékának feldolgozása. Folyamatban van az óriási Fél Edit-hagyaték rendezése. A hagyatékok mellett sor került több értékes kötetes kézirat katalogizálására, valamint több kéziratos kötet rekatalogizálására. A régi könyvek feldolgozási programja keretében kialakult a számítógépes adatbázis terve, ennek alapján elkészültek a szükséges adatdefiníciók, a beviteli és listaformátumok, továbbá az adatbázis kézikönyve és használati útmutatója. Folyik az adatbázis kipróbálása, elemzése, esetleges javítása. A Keleti Gyűjteményben az új szerzemények megcsappanásával lehetőség nyílt a régi Keleti Irodalom Szak rekatalogizálásának megkezdésére. A Keleti Gyűjtemény könyvanyagát illetően 950 mű címleírása és szakozása készült el, és további 440 mű adatainak átemelése történt meg az 1985 utáni katalógusból az MTA adatbázisba, a címleírás és a szakozás teljes revíziója mellett, így a feldolgozott müvek száma összesen 1 390 mű. Megkezdődött a török kéziratok gépi adatbázisának a kiépítése. A Mikroftlmtárban a létszámleépítés miatt a feldogozó munka minimálisra csökkent. A Mikrolsis rendszerben mindössze 431 mű címleírása és 206 francia disszertáció címleírása, szakozása, tárgyszavazása készült el. Sajnálatosan így több ezer francia disszertáció feldolgozatlan. Az év elejétől az adatbázisrendszer a francia disszertációkat magában foglaló új albázissal (SOR) gyarapodott. Mivel a francia disszertációk feldolgozása minimálisra csökkent, az adatbázis nem fejlődött, a közvetlen számítógépes kapcsolat sem jött létre, így az adatbázis anyaga csak a mikrofilmtári gépen érhető el. Az ún. közös katalogizálási program keretében az MTAK képviseltette magát a MOKKA országos szakbizottságaiban (Katalogizálási és Gépesítési szakbizottság), két munkatársának Monostori Juditnak és Bánhegyi Zsoltnak a közreműködésével.
