A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1997.

IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS

sét célzó bizottsági munkálatokban (Informatikai, ill. Bibliográfiai Bizottság - Monostori Judit és Bánhegyi Zsolt részvételével) a Könyvtár intenzíven képviseltette magát. 1997 novemberében az Európai Unió 4. Keretprogramja elfogadta azt a két nemzetközi konzorciális pályázatot, amelynek az Akadémiai Könyvtár is tagja. Az EXCEL-pályázat a könyvkiadók, könyvkereskedők és könyvtárak közötti elektronikus kapcsolat tökéletesítését tervezi, míg a PRIDE-pályázat a különféle könyvtári rendszerek és eltérő online szolgáltatások integrált felületének kialakítására törekszik. IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS 1997 folyamán 12 741 bibliográfiai leírás készült el, ennek részletes leírását a IV/2. táblázat tartalmazza. 6857 új könyv és 251 db részcímes periodika feldolgozása történt meg a hozzátartozó járulékos munkákkal együtt. A napi feldolgozó munkába épült be az ún. örlapos feldolgozás, azaz a betűrendes katalógusok anyagának számítógépes feldolgozása. A katalogizálással párhuzamosan megtörtént a kiadványok szakozása. Az eddigi ETO alapján történő szakozás mellett bevezetésre kerül a tárgyszavazás, melynek előkészítő munkálatai után ez új feladatként 1998-ban fog jelentkezni. Az év folyamán a Szerzeményezési Osztálytól a Katalogizáló Osztály 6668 kötet könyvet vett át, amiből 6648 kötetet dolgozott fel. A Folyóirattárban 41 új címfelvétel készült, szakozással együtt. A címváltozások, törlések (kb. 300 tétel), ill. az ezzel kapcsolatos részfeladatok nagyban megnövelték a katalógusszerkesztési munkákat. A retrospektív feldolgozó munka 1996-hoz képest csökkent, a beérkezett 683 kötetből (527 címből) összetevődött anyag retrospektív feldolgozása elkészült. A részcímes periodika anyagból 347 folyóiratszám, ill. kötet került folyamatosan feldolgozásra. Az NPA adatszolgáltatás határidőre megtörtént. így a 6307 tételt tartalmazó adatlapok megfelelő kontroll után kerültek be az OSZK adatbázisába, biztosítva ezzel az MTAK periodikum anyagára vonatkozó megbízható, pontos adatszolgáltatást. E mellett az évi gyarapodásról szóló jelentés is összeállításra került az OSZK számára. A Kézirattárban feldolgozásra kerültek Kovalovszky Miklós levelezése, Török Gábor nyelvész hagyatéka, Bárczi Géza levelei, Gergely Pál analekta jellegű anyaga és hagyatéka, Vikár Béla, Kriza János, Gyulai Pál anyaggyűjtése. Hegedűs Lóránt hagyatéka, Antall József levelek, Aczél György és Csató Zsuzsa hagyaték, Borbíró Virgilné, Révész Imre hagyaték, Révai Józsefre és Zilahy Lajosra vonatkozó vegyes anyag, tov ábbá Kabdebó Tamás, Francis Kőrösy, Regina Whelan Richardson, Engel Pál, Herényi István, Solt Koméi, Bogár Imre egy-egy kéziratos müve. Fél Edit, Gunda Béla, Illés Endre hagyatéka, Király István levelezése rendezés alatt van. 1997 elején folytatódott a kísérleti programrendszerben az ősnyomtatvány adatbázis építése. Időközben a Soros Alapítvány támogatásával megvásárolta a Könyvtár a British Library szellemi kiadásában megjelent Illustrated Incunabula Short-Title Catalogue on CD-ROM adatbázist, melyen megtalálhatók a világon ismert mintegy 28 000 ősnyomtatvány adatai. Az adatbázis PC-re való installálását követően megkezdődött az adatok próbaszerű keresése, különös tekintettel az MTAK állományában lévő ősnyomtatványokra. A Keleti Gyűjteményben 750 mű címleírása és szakozása, valamint 15 részcímes periodika feldolgozása történt meg. Az őrlap adatbázisból a címleírás és a szakozás teljes javításával 1650 tétel került át az MTA adatbázisba. Személyi változás miatt a keleti anyag szakozását a szakozó részlegtől átvette a Keleti Gyűjtemény. A Mikrofilmtárban a francia disszertációk feldolgozása Microlsis programmal készül, a művek ETO jelzetet és tárgyszavakat is kapnak. 1843 mű címleírása és 1309 mű osztályozása készült el. 17