A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1996.

II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE

A folyóiratok apasztását ellensúlyozandó, természetesen pótmegoldásként a Könyvtár SwetScan folyóirat tartalomjegyzék figyelési szolgáltatást biztosít az érdeklődők számára. A tartalomjegyzékben megadott bibliográfiai adatokon túl, a cikkek tartalmi összefoglalójának a megszerzésére is van mód. A szolgáltatás egyelőre díjmentes. Az NPA folyóirat adatbázis pedig segítséget nyújt a használónak abban, hogy az MTAK-ban lemondott, hiányzó folyóiratok esetleg megtalálhatók-e valamely más magyarországi könyvtárban. A nemzetközi kiadványcsere továbbra is az állománygyarapítás legjelentősebb forrása. Jelenleg 75 állam 1197 intézményével áll cserekapcsolatban a Könyvtár. Az év folyamán 32 partner törlésére és 11 új kapcsolat felvételére került sor. A cserekapcsolatok számának folyamatos csökkenése mellett, a kiküldött folyóirat és könyvanyag számának csökkenése (L. II/5.) jelzi a takarékossági szempontok fokozott figyelembevételét. Ennek ellenére míg 1986-ban 1516 intézménnyel folytatott cserére 6.915.465,-Ft-ot fordított a Könyvtár, addig 1996-ban az 1197 partner fenntartása 21.247.590,-Ft-ba került. Nem kívánatos a cserekapcsolatok további leépítése, részben azért, mert gazdaságilag még mindig kifizetődő, részben pedig azért, mert a további csökkentés már gyűjtőköri problémákat érintene. A cserében érkezett könyvanyag az évi gyarapodás 36,8%-át tette ki, szemben a vétel 13,4%ával, a folyóiratok esetében pedig a cserés folyóiratok képezték a folyóiratbeszerzés 68%-át, a vételes folyóiratok alig 16%-ával szemben. Cseréből 39 új folyóirat került állományba. A cserében beérkezett könyv- és folyóiratanyag becsült értéke meghaladja a 36 millió forintot, a mikrokardon kapott Sorbonne disszertációk pedig mintegy 1.600.000,-Ft értéket képviselnek. A privatizált Akadémiai Kiadó kiadási koncepciójának változása miatt rendszeres kapcsolatban áll a Könyvtár az Argumentum és a Balassi Kiadóval és alkalmi kapcsolatot tart fenn számos kisebb kiadóval a cserepartnerek igényeinek kielégítése céljából. Az Akadémiai Kiadótól a Könyvtár átvette a külföldi cserére szánt anyag expediálását. A gróf Mikó Imre Alapítvány segítségével a kolozsvári Erdélyi Múzeum Egyesületnek 1069 kötet könyvet és 665 kötet folyóiratot juttatott a Könyvtár a régi cseretartalékból. Itt kívánkozik az a megjegyzés, hogy a határon túli, elsősorban az erdélyi intézményeket támogató tevékenység a Könyvtár számára növekvő pénzügyi terhet jelent. Erre a problémára a Könyvtár írásban felhívta az MTA elnökének a figyelmét, kívánatos lenne ebben a kérdésben egy akadémiai döntés. Kötelespéldány révén 588 féle folyóirat került állományba, ebből 53 cím új szerzeményként. A könyvbeszerzés terén a kötelespéldányból származó kötetek száma volt a legmagasabb, a teljes állománynövekedésnek 40%-a. Ez a többi gyarapodási forráshoz képest viszonylagosan magas szám jelentősen emelte ugyan az összbeszerzés évi statisztikai adatát, de profil szempontjából ez a beszerzési mód nem vehette fel a versenyt a vétel és a csere útján történő célirányos gyarapítással. Megfelelő jogi szabályozás híján gondot okozott a magyar szakirodalom könyv- és folyóirat beszerzése területén egyaránt, az egyre bizonytalanabbá váló kötelespéldány szolgáltatás. Nagy számban születnek új folyóiratok, de igen sok közülük rövid életű, kiadásuk anyagi okok miatt megszűnik, felfüggesztésre kerül. E mellett maguk a kiadók területén is olyan átalakulások, változások mennek végbe, ami ugyancsak kedvezőtlenül befolyásolja a kötelespéldány szolgáltatás rendjét. Bizonyos esetekben pedig egyáltalán nem, vagy esetleg csak lényegesen csökkentett példányszámban biztosít a kiadó kötelespéldányt. Mindezek a negatív körülmények jelentős anyagi megterhelést és komoly erőfeszítést igénylő többletmunkát jelentenek. 1996-ban az ajándékként állományba vett könyvek száma lényegesen csökkent (1995: 2.631 kötet, 1996: 835 kötet). Folyóirat vonatkozásban 3 új periodikumot kapott a Könyvtár. Az adományozók között szerepelt a budapesti Francia Nagykövetség, a francia kormány, a Volkswagen-Stiftung, a budapesti Goethe Intézet, a Közép-Európai Egyetem és mások. 9