A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1995-96.

VIII. AKADÉMIAI INTÉZETI KÖNYVTÁRAK - IX. AKADÉMIAI LEVÉLTÁR

VIII. AZ AKADÉMIAI INTÉZETI KÖNYVTÁRAK A Magyar Tudományos Akadémia Ügyrendjének Asz. 54. §/3. pontjában (Akadémiai Értesítő, 1995. 7. sz. 119. p.) foglalt új jogi szabályozás automatikusan hatályon kívül helyezte az MTA intézed könyvtári hálózat működését korábban szabályozó elnöki és főtitkári határozatokat. (MTA Elnökének 3/1960 MTA /A. K. 2./ sz. és 13/1960 MTA /A. K. 20./ sz. utasítása; MTA Főtitkárának 17/1972 /A. K. 20./ MTA-F. sz. és 11 /1974 /A. K. 18./ MTA-F. sz. utasítása.) A jogszabály az intézeti könyvtárfelügyeletet pontosításra szoruló megfogalmazásban az MTA Könyvtári Bizottságára és vele együttműködésben az Akadémiai Kutatóhelyek Tanácsára ruházta. Ennek folytán a 13/1995 sz. főigazgatói rendelkezéssel megszűnt az MTA Könyvtár Hálózati és Módszertani Szolgálata. Kívánatossá válik az MTA Könyvtár és az intézeti könyvtárak közti új, adminisztratív-mentes szakmai kapcsolatrendszer kialakítása. Az MTA Vezetői Kollégiumának 35./1995. nov.22./VK sz. állásfoglalása kimondta: „Az Akadémiai Könyvtár funkciója alapvetően eltér az intézeti könyvtárakétól. Nem képeznek egységes hálózatot. Szükséges azonban, hogy jól működő rendszerré formálódjanak"'. A felügyeleti jog tekintetében „... a Könyvtár az Akadémia elnökének illetékességébe tartozik... Szakmai, módszertani kérdésekben a Könyvtári Bizottság illetékes." „Az AKT az Akadémiai Könyvtár vonatkozásában nem, az intézeti könyvtárakkal kapcsolatban természetszerűleg illetékességgel bír." A Vezetői Kollégium felkérésére az MTA Könyvtár kidolgozta az intézeti könyvtárakkal való együttműködésre vonatkozó, az új feltételeknek megfelelő tervezetét, amelynek elbírálását a Könyvtári Bizottság az AKT-val együttesen végzi. IX. AKADÉMIAI LEVÉLTÁR A Levéltár 1995-ben tovább gyarapította állományát, folytatta a begyűjtött anyag feldolgozását és ellátta az MTA Titkársága számára az irattári visszakereséseket és a levéltári kutatószolgálatot. Az iratállomány növekedése: 60,24 ifm volt, így a teljes állomány az év végére 2145,73 ifm-re növekedett. A hang- és fotogyűjtemény 1995-ben nem gyarapodott. Az MTA Titkárságától átvett legjelentősebb irategyüttes a megszűnt Kutatáspolitikai Titkárság teljes anyaga (1981-1995, 16,08 ifm) volt. Emellett több tudományos osztálytól került át nagyobb irategyüttes: így a IT. Filozófiai- és Történettudományok Osztályától (5,64 ifm), a TIT. Matematikai és Fizikai Tudományok Osztályától (8,04 ifm) és az V. Orvosi Tudományok Osztályától (7,56 ifm). A megszűnt akadémiai Bölcsőde teljes iratanyagát (6,96 ifm) is a Levéltár vette át. A feldolgozó munka során az újonnan beérkezett anyagok középszintű rendezése történt meg, így az előbb említett irategyüttesekből a Kutatáspolitikai Titkárság, a 17. és ITT. Osztály anyagát és a Bölcsőde iratait rendezte a Levéltár. A Levéltár a tudományos kutatóknak, az MTA Titkárságának 144 esetben adott információt vagy kölcsönzött iratot, ebből a tudományos kutatási esetek száma 83 volt. (Kutatási engedélyt 8-an kaptak, ebbői egy külföldi személy.) A kutatók számára 300 másolat készült. Folytatódott az elnökségi határozatok rendezése, a TMB katalóguscédulák készítése, a dobozok címkézése. Az 1995-ben elkészült biztonsági mikrofilmfelvételek száma 4.330 volt. 32