A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1995-96.

VII. INFORMÁCIÓELLÁTÁS

VII. INFORMÁCIÓELLÁTÁS A Könyvtár gyűjteményeire, adatbázisaira támaszkodva biztosítja az információellátást az akadémiai kutatás számára és meghatározó szerepet tölt be az országos információszolgáltatásban, valamint a felsőoktatás információ igényeinek a kielégítésében. Hagyományos tájékoztatás, kutatásszervezési dokumentáció Az intézmény a hagyományos tájékoztatómunka keretében akadémiai és egyéb belföldi és külföldi kéréseknek megfelelően adott bibliográfiai összeállításokat, végzett irodalomkutatást, írásban információt adott a feltett kérdésekre, megválaszolta a referensz kérdéseket, felvilágosítást adott a könyvtári állományra ill. annak használatára vonatkozóan. Gyarapodott a központi segédkönyvtár, külön figyelmet érdemel mint új információs forrás a Deutsche Biographische Archiv című, a német életrajzi lexikonok kumulatív microfiche kiadása, valamint a Mikrofilmtárban microfíchen hozzáférhető „Forrásgyűjtemény a francia forradalom kutatásához", a hozzátartozó ikonográfiái videodiszkkel. A kutatásszervezési dokumentációs munka során folytatódott a téma bibliográfiai gyűjtése, az anyagnak évkönyvként tervezett megjelentetése azonban anyagi okok miatt elmaradt. Célszerűbbnek látszott a bibliográfiát adatbázisként építeni tovább, amelynek feltételei most vannak kialakulóban. Az MTA belső tagjai publikációinak bibliográfiáját tartalmazó adattár az év folyamán 1832 tétellel gyarapodott, s bekérésre került az MTA külső tagjai publikációinak címanyaga. Az akadémikus bibliográfia is Microlsis programmal adatbázis formájában fog tovább gyarapodni. Számítógépes szakirodalmi információ 1995-ben a Számítógépes Referensz Szolgálat öt szolgáltatástípusban végzett számítógépes szakirodalmi szolgáltatást az Institute for Scientifc Information (ISI) Science Citation Index adatbázis alapján. Pénzügyi okok miatt, amelyeket szakmai megfontolások is alátámasztottak a SCT adatbázis heti mágnesszalagos változata helyett a szolgáltatás alapját a Science Citation Index with Abstracts CD-ROM Ed. változat képezte és a heti szolgáltatás havi szolgáltatássá alakult át. Floppy lemezre rögzített szolgáltatásként - adatbáziskezelő és konvertáló programmal együtt 54 profil készült. Konvertáló programból 2 megrendelést elégített ki az osztály. Az év során 4 új ASCA profil készült 121 keresőkérdéssel. Az új profilokkal együtt havonta 173 db ASCA profil futott 138 fő számára, melyekből 48 téma floppy ASCA formában jutott el a megrendelőkhöz. Folyóirat tartalomjegyzékfigyelés keretében 185 db figyelés történt 152 féle folyóiratból. Ezt a szolgáltatást 31 fő vette igénybe, közülük 1 floppy lemezre rögzítve rendelte meg a szolgáltatást. Publikációs tevékenység, ill. idézettségiígyelésre 35 fő fizetett elő 178 névre. A szolgáltatások évi előfizetési árai a 2. táblázatban találhatók. Az árak az előző évihez képest nem emelkedtek. A heti gépi szakirodalmi szolgáltatások teljes árbevétele 1995-ben: 3 902 880,- Ft (1994-ben: 5 394 280,- Ft). 1995-ben 179 fő vette igénybe a heti gépi szolgáltatásokat, szemben az 1994. évi 246 fővel. Főhatóságok szerinti megoszlásuk a 3. táblázatban található. 28