A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1994-95.

III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS

III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS A Könyvtár 1994. évi programjában kiemelt helyen szerepelt a könyvtárgépesítés konszolidálása és a gépi adatbázis-rendszerek további munkaterületekre való kiterjesztése. A program végrehajtásához, az integrált könyvtári rendszer komplex felügyeletéhez, a soron lévő fejlesztések megvalósításához az év során megteremtődtek a személyi feltételek. 1994. I. 1-től az AJeph adatbázis nyilvános hozzáférésűvé vált: Az olvasói tájékoztatáshoz help és információs képernyőket kellett szerkeszteni, paramétereket kellett a helyi alkalmazás szerint állítani. Ez a munka az összes albázisra vonatkozólag állandó karbantartást igényel. A rutinmunkák, a retrospektív bevitel, a rögzített anyag revíziója, a törzsanyag évi gyarapodása három albázis kialakítását tette indokolttá: ezek az ORL, az M86 és az MTA albázisok, amelyek együttesen tartalmazzák a Könyvtár 1986-1994. évi könyvállományát. Az MTA albázis tartalmazza még a könyvrendelések rekordjait is. A három bázis együttes nagysága 1994 végén kb. 110,000 rekord. 1994-ben tovább épült a disszertációs albázis (D1S) is, amely 1953-1994-ig teljes egészében tartalmazza a TMB keretén belül megvédett kandidátusi és doktori disszertációk bibliográfiai adatait. Az MTA Könyvtára 1993 végén vállalta, hogy az Aleph-rendszerbe tölti és elérhetővé teszi a Pázmány Péter Katolikus Egyetem által létrehozott Ékírásos irodalom bibliográfiája 1940-1990 adatbázist. Ennek az albázisnak (EKI) kiépítése még tart; jelenleg mintegy 30,000 rekord kereshető az EKI-albázisban. Az 1994. év folyamán három jelentős pályázatot adtunk be és mindhárom sikeresnek bizonyult. 1994 februárjában az MTA-pályázat révén egy mentési egységet (streamer) szereztünk be (800.000 Ft). A Nemzeti Kulturális Alap keretén belül (500.000 Ft) egy 3,6 GB disk installálása jelenleg folyik. Az IIF által meghirdetett pályázaton 1994 szeptemberében 3 millió Ft értékben a hálózat, az OPAC, a külső elérés fejlesztéseihez kötődő eszközöket nyertünk. Ezek szállítása 1995 elején várható. 1994 tavaszán az Aleph új verziójának tervezett bevezetéséhez kezdeményeztük a két lGB-s diskjeink 2GB-re való cseréjét. A csere márciusban meg is történt a DEC akciója keretén belül. A VAX számítógép áramingadozás elleni védelme érdekében az év folyamán beszerzésre került egy szünetmentes áramforrás (UPS). 1994 nyarán zajlott le az Aleph új, 3.2-4 jelű verziójának telepítése. Az installálás az összes modulnál problémát okozott, amelyek kijavítása a support-vállalat részéről egészen novemberig elhúzódott. A számos ponton megváltozott feldolgozási műveletsorok begyakorlására az IBR félnapos tréningeket tartott az érintett osztályok részére. Az év utolsó részében előtérbe került a kölcsönzési modul beindítása. A hónapokon keresztül tartó tesztelés után elkészült egy működési tervezet, amelynek megvitatása az érintett osztályokkal és a további teendők ütemezése 1995 elején esedékes. 16