A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1994-95.
II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE
kötelespéldányból 48 új folyóirattal gazdagodott a gyűjtemény, ennek ellenére az előző évekhez képest 48%-ról 37%-ra esett az állományba vett új magyar folyóiratok aránya. Említésre méltóak, különösen a könyvbeszerzés területén az egyes alapítványok, intézmények ajándékai, mint pl. a Volkswagen-Stiftung, a Society of Biblical Literature, a Japan Foundation, a budapesti Francia Intézet, a Fischer Verlag, a Sabre-Alapítvány stb. küldeményei, valamint az elkövetkezőkben a német Bundesministerium für Bildung und Wissenschaft programja keretében 140.000 DM értékben német kiadóktól való rendelések lehetősége. A gyarapodás módjára vonatkozó részletes számszerű adatokkal a II/4. táblázat szolgál. Az állomány teljességének érdekében a szerzeményezési munka elengedhetetlen tartozékaként folytatódott a reklamáló munka. 1994-ben 1.760 db, mintegy 50%-kal több folyóirat ill. sorozati reklamáció került továbbításra, mint az előző évben (vétel: 109 db, csere: 1.563 db, kötelespéldány: 88 db). A kiküldött reklamációk többsége eredménnyel járt. A duplum- és fölöspéldány kiajánlás során mintegy 1.200 tételből álló könyvanyag került 4 jegyzékben kiajánlásra. A kötetekből 795 művet igényeltek különböző akadémiai intézmények, budapesti és vidéki felsőoktatási intézmények, megyei könyvtárak stb. Összeállításra került a folyóirat duplumanyag is, mely mintegy 400-500 külföldi címet és 200-250 magyar címet foglal magában. Ennek az anyagnak a kiajánlása nem postai úton, jegyzéken fog megtörténni, hanem 1995 elejétől kezdődően személyes válogatással lehet az igényeket benyújtani. Az akadémiai cseretartalék régi köteteiből a Könyvtár ajándékként több belföldi és erdélyi oktatási és kulturális intézmény könyvtárának juttatott kiadványokat. A könyv és folyóirat alapgyűjtemény állománygyarapítási munkájához kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A Kézirattár vásárlás útján szerezte be Tóth Gyula irodalmi gyűjteményének első részét, valamint Illés Endre kéziratos hagyatékát ill. levelezésének egy részét. Ajándékként került állományba többek között a Bárczi Géza-hagyaték további része, Csapodiné Gárdonyi Klára hagyatéka, Orbók Lóránd levelezése, Gyergvai Albert, Bálint Sándor, Pilinszky János-levelek és mások. A TMB-től az év során 823 disszertáció érkezett 874 kötetben. A Régi Könyvek Gyűjteménye 5 tétel vásárlás és 2 tétel ajándék révén gyarapodott. A Keleti Gyűjtemény könyvvásárlási lehetőségei is minimálisra szűkültek, azonban az 1993-ban vásárolt tekintélyes mennyiségű arab könyvanyag előnyösen jelentkezik az 1994. évi statisztikában. Ugyancsak kedvezővé teszi a keleti beszerzés számszerűségét a Society of Biblical Literature kiváló kiadványainak 366 tételből álló ajándéka. A gyűjtemény folyóiratállománya 16 új egységgel gyarapodott. AMikrofilmtár számára bővültek a romániai mikrofilmeztetés lehetőségei. A Román Akadémiai Könyvtár kolozsvári részlege csere formájában 47 olyan kézirat mikrofilmjét bocsátotta a Könyvtár rendelkezésére, amelyek irodalomtörténeti, történeti vonatkozásban a magyar kutatók érdeklődésére számottarthatnak. Vásárlás útján szerezte meg a gyűjtemény egy londoni kézirat mikrofilmjét. Az akadémikus portrégyűjtemény 12 tudós portréfelvételeivel gyarapodott. A hagyományos állományt kiegészítő, az előző években is beszerzett számítógépes adatbázisok, lézeroptikai lemezek megvásárlása komoly nehézségek árán megtörtént ugyan, de új adatbázisok beszerzésére anyagiak szűkében nem volt mód. 1994-ben az állománygyarapításra fordított összeg 59,446.053.-Ft volt, melynek részletes adatait a XVI/1. táblázat foglalja össze. 11
