A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1993-94.

KORLÁTOZÁS ÉS FEJLESZTÉS: ÖSSZEFOGLALÓ AZ 1993. ÉVRŐL ÉS ELŐRETEKINTÉS 1994-RE

KORLÁTOZÁS ÉS FEJLESZTÉS: ÖSSZEFOGLALÓ AZ 1993. ÉVRŐL ÉS ELŐRETEKINTÉS 1994-RE A tárgyév az egyre romló pénzügyi helyzetből adódó nehézségek áthidalásának és paradox módon a jelentős teljesítmények és fejlesztések éve volt. Mintegy 25%-os inflációs ráta, 12% körüli forintdcvalválás, a külföldi könyv- és folyóiratárak 15-20%-os emelkedése, a poszt-szocialista országok gazdasági átalakulásából adódó kulturális-tudományos kapcsolatok meggyengülése, vagy kényszerű szüneteltetése (pl. nemzetközi kiadványcserében), a szokásosnál is nagyobb erőfeszítéseket kívánt a gyűjtemények fejlesztésének és a szolgáltatások színvonalának fenntartásában. Kisebb-nagyobb korlátozások árán ez sikerült. Már a tárgyévben kialakult az a kényszerhelyzet szülte politika, hogy a Könyvtár semmit nem állít le teljesen (hacsak fölöslegessé nem vált valami), ellenben biztosítja a kontinuitást, bizonyos tevékenységek korlátozása árán is (pl. saját kiadványtevékenység). A gazdaságossági és hatékonysági szempontok is jobban előtérbe kerültek (pl. létszámgazdálkodás, sokszorosító üzem bérbeadása stb.). Egyfajta előválságmenedzselés folyt annak érdekében, hogy a Könyvtár nemzeti intézményi jellege és nemzetközi elismertsége ne szenvedjen nehezen helyrehozható csorbát. A mérleg másik serpenyője tette ezt lehetővé. A gyűjteményekben ugyanis nem keletkeztek még drasztikus károk, a szolgáltatások pedig jelentősen fejlődtek a tárgyévben hosszasabb előkészítő munkálatok után. A könyvtárhasználat ez évben csúcseredményt ért el mintegy 10 ezer beiratkozott olvasóval és félmillió körüli dokumcntumhasználattal. Fennállásának 167 éve alatt a Könyvtár gyűjteményei és használata között most van kialakulóban egészségesnek tekinthető egyensúly. Az új könyvtárépület adta lehetőséget kihasználva nyitotta szélesre kapuit a Könyvtár az egyetemi hallgatók előtt. Alapvető előrelépés történt a könyvtári folyamatok komplex gépesítése területén. 1994 január első napjaiban az eddigi belső előkészítő gépesítési munka és a használók között „fölgördült a függöny". Az Alcph-rendszerű könyvtárgépesítés keretében mintegy 130 ezer tételes adatbázishoz lehet on-line üzemmódban hozzáférni. Az adatbázis-rendszer napról-napra bővül. Használata iránt már első napokban érdeklődés mutatkozott. Részben a gépesítéshez is tartozik a francia forradalom 200 éves évfordulója alkalmából összeállított páratlan értékű számítógépes dokumentációnak a Soros Alapítvány támogatásával történt beszerzése (működése 1994-től). Mindez nem győzelmi jelentés és nem jelent semmiféle megnyugvást a babérokon, annál kevésbé sem, mivel az 1994-rc történő felkészüléshez ugyan a tárgyév eredményei jó alapokat nyújtanak, de ezek korántsem elegendőek. Mindenek előtt a könyv- és folyóiratállomány kontinuitása látszik veszélyeztetettnek. A Könyvtár elsőrendű feladata a gyűjteményeknek legalább eddigi szinten történő tartása. Ugyancsak szinten tartás a cél 1994-ben a Könyvtár tudományos tevékenységét megjelenítő kiadványtevékenységben (sorozatok, folyóiratok). A könyvtárgépesítés folytatása, konszolidálása, a gépi adatbázis-rendszer kiterjesztése az eddig még be nem kapcsolódott területekre és az ezzel kapcsolatos előkészítő munkák gazdaságos megszervezése kiemelt feladat. A számítógépes témafigyelés (ASCA), a CD/ROM galaxis használata és a tudományelemzési vizsgálatok folytatása legalább az eddig elért szinten történő működtetése különösen jelentős. A modernizálási feladatokkal is összefüggésben növelni szükséges a Könyvtár PR-munkáját és az eddigieknél szélesebb alapokra helyezni a marketing tevékenységéi. Mindkettő még az Akadémián belül sem elhanyagolható. 5