A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1993-94.

III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS

Afrika 6 állam, 13 intézmény Dél-Afrikai Közt. Egyiptom Marokkó 6 2 1 Nigéria Tanzánia Tunézia 1 1 2 Amerika 11 állam, 165 intézmény Argentína Brazília Chile 3 5 3 1 15 5 Peru USA Kuba Mexico 3 2 1 Costa Rica Kanada Venezuela 124 3 Kolumbia Ausztrália, Óceánia 2 állam, 19 intézmény Ausztrália Új-Zéland 17 2 III, KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS Az MTAK 1993. évi tevékenységében központi helyet foglalt el a gépesítési program, mely részben a könyvtári munkafolyamatok gépesítését, részben pedig az információszolgáltatás további modernizálását tűzte ki célul. E program keretében folytatódtak az előző évben elkezdett munkák. Három osztály, a Szerzeményezési, a Katalogizálási és a Szakozó Osztály gépi munkája tovább bővült, illetve teljesen automatizálttá vált, emellett az Olvasószolgálat is belépett a könyv útjának gépesítésébe. Prioritást kapott az adatbázis feltöltése rekordokkal, mert az olvasói online kereséshez, az OPAC megnyitásához megfelelő mennyiségű adat szükséges. Az 1992 őszén elkezdett, külső cég által végzett rögzítés (valamint a kapcsolódó utómunkálatok, Aleph-be való áttöltés) 1993 augusztusában befejeződött. Az 1986-92 közötti őrlapok (kb. 80,000 tétel) nyers rögzítésre kerültek (beleértve a Keleti Osztály vonatkozó rekordjait is). 1993 februárjában az Információs Infrastruktúra Iroda által meghirdetett pályázaton az MTAK 1,5 m Ft-ot nyert. Ez adatbázis építésére vonatkozott: ennek során vállalta a Könyvtár, hogy 1993. november 30-ig 70,000 bibliográfiai tétellel tölti föl az adatbázist. A nyers rögzítésű adatbázis (ORL) revízióját az első időszakban a Könyvtár saját erőből végezte. A nyár végére láthatóvá vált, hogy a pályázati feltételt ily módon nem sikerül teljesíteni, az IBR Kft. munkacsoportot alakított az őrlap-bázis ideiglenes revíziójára. Ennek eredménye lett az ún. M86 albázis. 1993 decemberében az IIF kielégítőnek találta az elvégzett munkát: az MTAK teljesítette a pályázati feltételeket. A Szerzeményezési Osztály részére külön katalogizálási mezők kialakítására került sor, leválasztva így a tényleges könyvtári állományt a deziderátáktól. Az új könyvek vonalkóddal való ellátása is ezen az osztályon történik. A Feldolgozó Osztály és a Szakozó Osztály munkája gépesítetté vált. Az őrlap megszűnt és ehelyett a revizorokhoz telepített nyomtatón ún. revíziós listát lehet kinyomtatni az egyes könyvekhez. A katalóguscédulák előállítása is megváltozott. Egy program segítségével gépi úton állítható elő a megfelelő mennyiségű cédula. A gépi katalógusban az ETO-szerinti keresés 17