A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1993-94.
II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE
Nem elhanyagolható segítséget jelentettek - különösen a könyvbeszerzés területén - az egyes alapítványok és intézmények ajándékai, mint pl. a budapesti Francia Intézet, a Japan Foundation, a bruxcllcs-i Minislérc de la Communauté Franjaise, az International Book Bank, a Sabrc-alapítvány, a budapesti Österreichisches Kulturinstitut, a LibroTrade Kft., a tokyoi United Nations University stb. küldeményei. A gyarapodás módjára vonatkozó részletes számszerű adatokkal a If/4, táblázat szolgál. Az állomány teljességének érdekében a szerzeményezési munka elengedhetetlen tartozékaként folytatódott a reklamáló munka, mely a könyv és folyóirat, a vétel és a csere, valamint a kötclespéldány vonatkozásában jelentős munkaerő ráfordítást igényelt. A folyóirat reklamálások száma 1992höz képest 20%-kal növekedett, összesen 1.169 reklamálás történt, (vétel: 90 db, csere: 925 db, kötelespéldány: 154 db.) 1993-ben is folytatódott a duplum- és fölöspéldány kiajánlás 4 jegyzéken, egyenként 30 példányban került kiajánlásra az anyag, a felajánlott 1200 kötetből 24 intézmény igényelt 803 kötelet. Az igénylők között szerepelnek akadémiai és egyetemi intézeti könyvtárak, egyetemi könyvtárak, országos és megyei könyvtárak, határon tűli magyar kulturális intézmények. A duplum- és fölöspéldányok kiajánlása, feldolgozása számítógépen történik. Egy 563 külföldi folyóirat címet tartalmazó duplumjegyzék került körözésre az év folyamán, ebből 161 cím, 295 egységére érkezett igény. A könyv és folyóirat alapgyűjtemény állománygyarapítási munkájához kapcsolódik a különgyüjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A Kézirattár beszerzéseit részben az éves költségvetési keretből, részben a „Pro Bibliotheca" alapítvány segítségével finanszírozta. Jelentősebb vásárlások voltak: Cscngery János-kéziratok, Tamkó Sirató Károly-hagyalék 1-2. részlete, Bibó István-kézirat, Karinthy Ferenc naplója, Sándor László levelezése. Ajándékként kerüllek állományba Fábry Zoltán jegyzetfüzetei, Hevesi Clyula hagyatéka, Fülep Lajos-levelek, Kenéz Győző, 'I'örő Imre hagyatéka, Kabdebó Tamás két kézirata, Neumann János családi képei stb. A Keleti Gyűjtemény folyóiralállománya még 1993-ban 13 új egységgel gyarapodott, 1994-re azonban már nem volt mód űj folyóirat előfizetésére. Előnyös anyagi feltételek mellett nyílt lehetőség Kairóban arab könyvek vásárlására 1.500 USD értékben. Szállítása elhúzódik, így ez a gyarapodás csak 1994-ben fog jelentkezni. Említést érdemelnek a Japan Foundation és a Korea Research Center könyvadományai. A Mikrofilmtár állományában kapott helyet a „Forrásgyűjtemény a francia forradalom kutatásához" című, 1 millió oldal történeti forrásanyagot tartalmazó gyűjtemény mikrofilmlapon. A szöveges forrásgyűjteményhez számítógépes adatbázis formájában 38.000 tételből álló ikonográfiái gyűjtemény csatlakozik. A gyűjtemény nyilvános bemutatására és használatára 1994-ben kerül sor. Értékes külföldi mikrofilm beszerzés volt Polányi Mihály hagyatékáról készüli mikrofilmsorozat Chicagóból, az ÖNB Wien-től 4 db kódex mikrofilmje, valamint 1.228 db Sorbonnc-disszcrtáció microcardon mintegy 1 millió Ft értékben. A Lukács Archívum kéziratgyűjteményének (76.507 felvétel) mikrofilm anyaga bekerült az MTAK állományába. Gazdagodott az akadémikus portrégyűjtemény, többek között Fábri Zsuzsa eredeti felvételeinek a megvásárlásával. A hagyományos állományt különböző számítógépes adatbázisok, lézeroptikai lemezek információs anyaga teszi teljesebbé. A külföldről beszerzett adatbázisok ára is drasztikus emelkedést mutat, így pl. az ISI-tól (Philadelphia) vásárolt ASCA mágnesszalagok előfizetési ára még 1992-ben évi 35.200 USD volt, addig az 1993. évi előfizetés 46.225 USD-re emelkedett és ez a tendencia várhatóan tovább erősödik. A tarifaemelést, a szolgáltatás postai költségeinek folyamatos növekedését az intézmény már nem tudja magára vállalni és kénytelen azt, legalább is részben a szolgáltatást igénybevevő előfizetőkre áthárítani. A megfelelő fizetőképes kereslet híján viszont emiatt csökken az előfizetők száma. 13
