A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1992-93.

II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE

9 II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE A piacgazdaságra való áttérés nehézségei, a könyv- és folyóiratárak rohamos növekedése, az amúgyis szúkülő költségvetési keret vásárlóértékének csökkenése közepette jelentős erőfeszítések árán próbált az intézmény a kívánt állománygyarapító feladatának eleget tenni. Az 1992. évi gyarapodási egységek száma (L. II/l.) mintegy 2.000 tétellel csökkent, esett a beszerzett könyv és kézirat egységek száma, a folyóiratoké szinten maradt, a mikrofilm tételszáma nőtt. A gyarapodás szakok szerinti megoszlása (L. II/2.) a tematikai variáltság mellett a megszokott arányokat mutatja. A könyv és folyóirat gyarapítás módját illetően a vétel volt az egyik meghatározója a szerzeményezési munkának. Külön kiemelést érdemel a folyóiratok vétel útján való beszerzés gyakorlatában történt változás. 1992-ben a Könyvtár teljes folyóiratrendelése a holland Swets és Zeitlinger cégen keresztül bonyolódott. Az egy éves tapasztalat alapján elmondható, hogy a cég minden szempontból korrekt, megbízható üzleti partnernek bizonyult, a Kultúrával folytatott több évtizedes meddő vita helyett, a szellemi energia a folyóirat-szerzeményezés elvi kérdéseire, színvonalának emelésére volt fordítható. Továbbá minőségi változást hozott a folyóiratok nyilvántartásában, hogy az előfizetéssel együtt, ingyenes szolgáltatásként, hozzájuthat az intézmény a mintegy 130.000 naprakész információt tartalmazó Swets adatbázishoz. A könyvbeszerzés vonatkozásában is voltak tájékozódó lépések nyugati terjesztési cégek irányában, eddig konkrét megbízásokra csak a Minerva (Bécs), a Springer Hungarica és a Kubon és Sagner (München) céggel kapcsolatban került sor. A vétel mellett a beszerzés alappilléreként funkcionált a nemzetközi kiadványcsere. A könyveknek 37,2%-a, a folyóiratoknak 59%-a került az év folyamán csere útján állományba. Jóllehet e jelentős beszerzési forrás sem volt mentes a problémáktól. A partnerekkel a dollárelszámolásra való áttérés, az inflációs hatás, az adott folyóiratok megszűnése külföldön és belföldön, különösen a közép-kelet európai vonatkozásban, az akadémiai aktáknak mint legfontosabb cserealapnak rendszertelen megjelenése vagy megszűnése, továbbá ezidáig az Akadémiai Kiadó által kiadott és terjesztett folyóiratok jelentős részének más kiadókhoz való átkerülése negatív következményekkel járt, fluktuációt eredményezett a kapcsolatokban. A partnerkapcsolatok felülvizsgálása, a kardex revíziós munka elvégzése során, részben a partnerek kívánságára, részben saját profiltisztítási szándékkal, gazdaságossági megfontolásból 76 partnerrel megszűnt a cserekapcsolat, míg 25 új partnerrel történt cseremegállapodás. A cserében küldött ill. érkezett kiadványok számszerű adatait a II/5. pont tartalmazza. Az előző évihez képest a cserébe érkezett könyvek számánál van ezres negatív eltérés, de megjegyzendő, hogy mintegy 1.000, még 1992-ben beérkezett kötet könyvet időhiány miatt a Szerzeményezési Osztály nem tudott fogadni. A 72 állam 1457 intézményéve! folytatott cserekapcsolatok részleteire a II/6. pont tér ki. A magyar könyvek szerzeményezése a kötelespéldány szolgáltatásra alapult, leginkább csak belföldi kézikönyvek esetében került sor vásárlásra. Nem elhanyagolható segítséget jelentettek — különösen a könyvbeszerzés területén — az egyes alapítványok és intézmények ajándékai, mint pl. a Soros-, a Volkswagen-, a Sabre- alapítvány, a Japan Foundation, a Budapesti Francia Intézet, a bruxellesi Ministére de la Communauté Frangaise, az International Book Bank és mások könyvajándékai. A gyarapodás módjára vonatkozó részletes számszerű adatokkal a II/4. pont tájékoztat. Az állomány teljességének érdekében a szerzeményezési munka elengedhetetlen tartozékaként folytatódott a reklamáló munka, mely a vétel és csere, a könyv és folyóirat vonatkozásában egyaránt jelentős erőfeszítést kívánt, s mindennek ellenére az eredmény csak részlegesen mutatkozott meg.