A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1992-93.
VI. KÖNYVTÁRI ELHELYEZÉS, RAKTÁROZÁS, ÁLLOMÁNYVÉDELEM
20 VI. KÖNYVTÁRI ELHELYEZÉS, RAKTÁROZÁS, ÁLLOMÁNYVÉDELEM 1. Könyvtári elhelyezés 1992-ben befejeződött az akadémiai palota felújításának első üteme, amely kedvező változást jelentett a Keleti Gyűjtemény, valamint a Mikrofilmtár és Fotolaboratórium elhelyezésében. Visszakerült mindkét részleg az eredeti helyére, a kibővített alapterület javította a munkakörülményeket és a szolgáltatási lehetőségeket. A volt büfé helyisége csatlakozik újra a Keleti Gyűjteményhez, ahol a feldolgozó munka folyik, elkülönítve az olvasóteremtől. Az Akadémia-utcai fronton pedig egy kisebb szoba áll újonnan az osztály rendelkezésére a Scheiber-könyvtár felállításához. A Mikrofilmtár a régi helyén, az Akadémia-utcai fronton kapott korszerű elhelyezést. A megnövekedett alapterület egy önálló olvasóterem megnyitására és kulturált munkakörülményekre adott lehetőséget. 2. Raktározás Mindezek a pozitívumok mellett azonban a rekonstrukció folytatásával problémák jelentkeztek az amúgy is nehézségekkel küzdő raktározásban. Az építkezés miatt ki kelleti üríteni a Dunaparti átmeneti raktárat, ill. a pinceraktárat. Az érintett keleti anyagnak és a TMB iratanyagának a palotában való raktározására nem volt mód, így házon kívül kellett helyet biztosítani. Két számításba jöhetó megoldás kínálkozott, a törökbálinti ill. az Újpesti rakparti raktár. A törökbálinti raktár csak úgy volt képes ennek a nagy mennyiségű anyagnak a befogadására, hogy mintegy 60.000 polcméternyi anyagot megmozgatva, a kevésbé használt különböző kiadvány és levéltári anyagokat az Újpesti rakparti raktárba telepítette, helyet adva a levéltári TMB anyagnak és a Keleti Könyvtár könyv- és folyóirat anyaga nagy részének. Az Újpesti rakparti raktár körülményei meglehetősen szerények, működtetése az Olvasószolgálati Főosztály felügyelete alá került. A palota rekonstrukció új szakaszának a megkezdése raktározási szempontból a Kézirattárat is érintette, különböző állományrészeket kellett házon belül átcsoportosítani, majd a rakparti csőtörés miatt kényszerültek anyagmozgatásra. A raktárköltöztetéseket megelőzően egy akció keretében került sor a régi akadémiai kiadványok tartalékanyaga, valamint a könyvtári kiadványok fölöspéldányainak a kedvezményes árusítására a Könyvtár munkatársai számára, s ezzel is raktári hely szabadult fel további felhasználásra. 3. Állományvédelem A Kézirattár anyagából elkészült 3 kódex, 2 pergamen oklevél, 76 kézirat, 4 kép és 10 kötet XVI. századi könyv restaurálása, míg a Keleti Gyűjteményben nyolc kézirat és egy török ősnyomtatvány restaurálására volt mód. Folytatódott az állományvédelmi mikrofilmezés, ennek során a Kézirattár, a Levéltár anyagain kívül egyetemi könyvtári kéziratok is mikrofilmre kerültek és elkezdődött a Lukács Archívum kéziratainak a mikrofilmezése is.
