A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.

II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE

8 II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás Az MTA Könyvtára funkciórendszerében alapvető a gyűjteményi funkció. 1991-ben — amint az a statisztikai adatokból kitűnik — csökkent az állományba vett könyvtári egységek száma (a mikrofilmek kivételével) minden dokumentumtípusnál, legjelentősebben a könyveknél (2 208 mű). Nemcsak a külföldi könyvek és folyóiratok ára emelkedik (súlyosbítva a forint-leértékeléssel), hanem a belföldi kézikönyvek, többespéldányok is többe kerülnek mint az előző években. Az állománygyarapításra fordított pénzeszközök jelentős növelésével (majdnem + 20 MFt) sikerült a beszerzéseket realizálni (L. 1. sz. táblázat). Jelentős változás történt a folyóiratállomány-gyarapítás területén: hosszas tájékozódás (több céggel való tárgyalás) és előkészítés után a teljes külföldi folyóiratrendeléssel a holland Swets & Zeitlinger céget bízta meg a Könyvtár, s egyidejűleg a Kultúra külker, vállalattal kötött, sok problémát okozó szerződést felmondta. A Swets cég óriási számítógépes folyóiratnyilvántartó adatbázissal rendelkezik, ez a megrendelők számára díjtalanul hozzáférhető. A statisztikai táblázatokat elemezve megállapítható, hogy a gyarapításnál a könyveknél jelentősebb. a többi dokumentum fajtánál nem olyan számottevő csökkenés volt tapasztalható (a könyveknél nem csak a vétel, de az ajándék és a kötelespéldány száma is kisebb volt). A szakok szerinti gyarapításban idén sem volt nagyobb változás, bár némileg csökkent a szépirodalmi, irodalomtudományi, művészeti, társadalomtudományi könyvek aránya (a nyelvészeti növekedett), a periodikák tekintetében kis mértékben növekedett az irodalmi, nyelvészeti és csökkent az átfogó társadalomtudományi és természettudományi jellegűek aránya. 1991-ben jelentősen növekedett az új folyóiratok száma: 205 (1990: 152) új cím került állományba, közöttük ismét sok magyar (70 cím). Az állomány összesen 25 618 tétellel (1988: 32 447, 1989: 41 307, 1990: 28 208) azaz 12 206 könyvvel, 5446 kötet (23 244 db) periodikával. 7586 egységnyi kézirattal és régi könyvvel, valamint 380 mű mikrofilmjével gyarapodott (L. 3. sz. táblázat). A gyarapodás beszerzés módja szerinti megoszlásban 1991-ben a vétel aránya 34,0%, ami felülmúlja a tavalyit (31,6%). A vásárolt könyvek aránya 19,56% (1990: 19,12%), a folyóiratoké 20,19% (1990: 18,32%). A csere az előző évi arányhoz viszonyítva csökkent — 33,86% (1990: 35,43%), ezen belül a könyveknél 42,37% (1990: 42,92%), a folyóiratoknál 64,21% (1990: 68,3%). A kötelespéldányok aránya 14.13% (1990: 15,3%) az ajándéké 15,44% (1990: 15,8%). (L. 3.3. sz. táblázat). A gyarapodás eredete szerinti kimutatásban idén először szerepelnek az adatok „hazai — külföldi" bontásban, mivel a „nem devizás" elszámolás lényegében megszűnt. E szerint 1991-ben a gyarapítás 41,41%-a hazai, (1990: 43,84%), 58,59%-a külföldi (1990: 56,14%) eredetű volt. Könyveknél: 28,8% magyar, 71,2% külföldi, folyóiratoknál ez az arány 13,2% és 86,79%. (L. 3.2. sz. táblázat). Vételből 2692 kötet könyv érkezett be, 387-tel kevesebb mint tavaly, 1991-ben a LibroTrade-nek 2105 rendelés ment ki 6.5 MFt értékben (ez 430 címmel kevesebb, viszont közel 1 MFt-tal több mint tavaly!). A könyvállomány gyarapodásának összértékét tekintve jól érzékelhető a külföldi könyvárak további emelkedése (s a Ft leértékelése), nagyjából hasonló kötetszám mellett a naplózott anyag értéke 1991-ben 17,3 MFt (12 206 köt.), 1990-ben: 16,5 MFt (14 414 köt.), vagyis egy kötet könyv átlagértéke jelentősen megemelkedett: 1989: 1017 Ft, 1990: 1144 Ft, 1991: 1418 Ft!) Itt jegyezhető meg, hogy 1991-ben az állománygyarapításra fordított összeg — 52.689 MFt majdnem 20 millióval több mint az előző évi ráfordítás (33.2 MFt) (L. 1.2 sz. táblázat). Egyébként jelentősen emelkedett