A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.
II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE
16 A hagyományos tájékoztató munka keretében a Bibliográfiai Osztály az akadémiai és egyéb belföldi és külföldi kéréseknek megfelelően adott bibliográfiai összeállításokat, végzett irodalomkutatást és válaszolta meg a különböző témákban feltett kérdéseket, illetve konzultációk formájában adott megfelelő információkat. Az év utolsó negyedétől rendszeres együttműködés alakult ki az Olvasószolgálat egy munkatársával, célul tűzve ki a tájékoztató munkával kapcsolatban a módszeres tapasztalatátadást. Folytatódott az akadémikus bibliográfia gyűjtése és az adattárból való rendszeres tájékoztatás. Az év folyamán az Akadémia belső tagjainak kurrens publikációs címanyaga 1859 új tétellel gyarapodott. Új kezdeményezésként az MTA elnökének körlevele alapján az Akadémia belső tagjainak mintegy fele küldte be az akadémiai tagságát megelőző időszak publikációs listáját. Ezek a bibliográfiai jegyzékek a beküldött formában kerültek megőrzésre. Az MTA Elnökségének 34/1991 sz. határozata értelmében az MTA erősíteni kívánja a külső tagjaival való kapcsolatait. Ennek érdekében többek között az MTA Könyvtárára hárult az a feladat, hogy a publikációs adattár részére kérje be és tartsa nyilván az MTA külső tagjai publikációinak bibliográfiai adatait. Az akadémiai felkérésre az illetékes külső tagok csak igen részlegesen reagáltak. Amennyiben ez az új program megerősödik, az ezzel kapcsolatos megfelelő nyilvántartási rendet ki kell alakítani. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS 1991-ben folytatódott a DOBIS/LIBIS alapozású könyvtárgépesítési program. Elkészült a felhasználói útmutatás magyar változata, egyes könyvtári részlegekben előrehaladás volt a program megvalósításában. A DOBIS/LIBIS program installálásában azonban számos nehézség mutatkozott. A számítógépes munkatársak szubjektív és objektív okok miatt sem tudtak a felmerülő problémákkal megbirkózni. Külső szakemberek bevonásával került sor egy megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére, majd az eddigi munkamenet átértékelésére és egyéb számítógépes rendszerek alternatív vizsgálatára. (L. IV. fejezet) Az MTA disszertációs adatbázis 1991-ben 2639 tétellel gyarapodott, s elkészült 1100 tétel angol verziója (tárgyszavazás és címfordítás), s megtörtént 7650 disszertáció tárgyszavazása adatlapon. A munka befejezéséhez közeledik: az Olvasóteremben elhelyezett gépen az érdeklődők hozzáférnek az ISIS programmal rögzített 13 197 disszertációhoz (1953-1989. XII. 31.). Személyi számítógépes programok segítik több osztály munkáját: ügyvitel és bérelszámolás a Gazdasági Osztályon, a fölöspéldány feldolgozása, nyilvántartása és kiajánlása a Szerzeményezési Osztályon, kiadványok kiküldésének, beérkezésének nyilvántartása, kezelése a Nemzetközi Csereszolgálaton. HÁLÓZATI ÉS MÓDSZERTANI MUNKA A Hálózati és Módszertani Szolgálathoz tartozó intézeti könyvtárak száma a korábbi 48-ról negyvenhétre módosult. Az Akusztikai Kutatólaboratórium csekély állományával — 975 könyvtári egységével (ebből könyv 658, időszaki kiadvány 317 egység) — nem kíván könyvtárként szerepelni, ezért a statisztikai nyilvántartásban már nem szerepel.
