A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.
II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE
12 A Kézirattár 7586 kéziratos egységet és 683 régi könyvet dolgozott föl, valamint 2203 katalóguscédulát készített. A kéziratos anyagból befejeződött a Lévay József-hagyaték és számos kisebb beszerzés feldolgozása. Folytatódott a Bárczy Géza-, Bisztray Gyula-, Erdei Ferenc-, Gyovai Eszter-, Menczer Béla- és Pilinszky János hagyaték rendezése ill. katalogizálása. Megkezdődött Móricz Miklós iratainak feldolgozását. Megjelent N. Abaffy Csilla munkájaképpen a Veres Péter-hagyatékról szóló nyomtatott katalógus, a sorozat 20. kötete. Folytatódott az ősnyomtatványok analitikus leírása, a címlap nélküli régi könyvek meghatározása és feldolgozása, az aprónyomtatványok és térképek rendezése és feldolgozása, a Szélpál-hagyatékkal kapott — jórészt dedikált — könyvek feldolgozása. A már említett Hatvany-könyvtár tételeit kötetenként egybevetették az őrlapokkal és a részben korábban elkészült címleírásokkal, s jegyzéket készítettek az 1967-ben megvásárolt 440 és a most ajándékba kapott 320 kötetről a Könyvtár és az örökös számára. A 91 kötettel gyarapodott segédkönyvtár 123 katalóguscédulája is elkészült, a katalógusba pedig 4500 db cédulát soroltak be. A Keleti Gyűjtemény anyagának a feldolgozása folyamatos, elkészült 1100 mű címleírása és szakozása, valamint 17 új folyóirat címleírása és 956 cédula,viszont nincs megnyugtató módon megoldva a revízió. A folyóirat-feldolgozás során 175 új címfelvétel és szakozás készült: a retrospektív feldolgozás 23%-kal kevesebb mint tavaly, az anyag-mennyiség esetlegessége miatt. Az NPA 1991-ben két évre visszamenőleg kért adatszolgáltatást: 4500 adatlap feldolgozása történt meg, ami azt jelenti, hogy a kurrens külföldi folyóiratok zöme már bekerült az adatbázisba és online hálózatban lekérdezhető. A „Külföldi Időszaki Kiadványok a Magyar Könyvtárakban" c. készülő országos kiadvány preprint köteteinek ellenőrzése tovább folytatódott: 5 kötet 521 oldal terjedelemben (70-74. sz.) OLVASÓSZOLGÁLAT A székház rekonstrukciója tovább folytatódott, így a Keleti Gyűjtemény továbbra is a dunaparti részen,a Mikrofilmtár a Nádor u. 7-ben — olvasószolgálata a Központi olvasóteremben működtek. A Levéltár a végleges helyén fogadta a kutatókat. A Kézirattár rekonstrukciója ugyan (elhúzódva) 1991 elejére befejeződött, de a bútorok és anyagok visszarendezése, majd a garanciális javítások zavarták a rendes munkát. A Központi Olvasószolgálatnál elhelyezett xerox-másológép továbbra is népszerű volt: 17 101 oldal készült rajta 102 606 Ft értékben + 6369 másolat belső használatra (125%-os növekedés). Olvasó- és állományforgalom 1991-ben a beiratkozott olvasók száma összesen 8036. ebből 7430 a Központi Olvasószolgálatnál, 606 pedig a Kézirattárban (1990: 4844 és 362). A Kp. Olvasószolgálatnál 2750 olvasó kölcsönzési, 2884 pedig hclybenolvasási joggal rendelkezett, 1800 napijegyet vett igénybe (L. 5.1. sz. táblázat) A forgalom adatai az előző évihez képest jelentős növekedést mutatnak. Különösen figyelemre méltó a helybenolvasás emelkedése. A használati alkalmak százalék szerinti megoszlása mutatja az emelkedés okát: az egyetemi hallgatók száma az eddigiekhez képest is ugrásszerűen emelkedett, az előző évi 47%-ról közel 57%-ra. Az 1990. évi jelentésben (38.p.) a százalékarány a helybenolvasás
