A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1990-91.

II. Munkafolyamatok elemzése

14 állványok karbantartására vonatkozó utasítás megvalósítása, mert mintegy 900 pm könyv megmozgatását jelenti. A könyvgyarapodás elhelyezésének tervezésekor számításba jött, hogy a 800 000-as állomány (nem profil, „kis" nyelveken megjelent könyvek) a számsorok teljessé válása után a Törökbálinti raktárba kerül. Az év folyamán már elkezdődött ezen állományrész fokozatos kiszállítása. A Törökbálinti raktár az Olvasószolgálatnak 5918, a Folyóirattárnak 2934, a Keleti Gyűjteménynek 1623, a Kézirattárnak 146, azaz összesen 10 624 kötetet és 125 levéltári dobozt szolgált ki. Az év folyamán végre kijavították a raktár tetejét, s november óta nincs beázás. Nem javult viszont az őszi-téli légállapot, a páratartalom a megengedett minimum alatt van. Az OSZK kérésére a Könyvtár segítséget nyújt az USA-ból érkező Soros és SABRE alapítványok könyvajándék szállítmányainak átvételében és magyar könyvtáraknak való szétosztásában, a munkát a raktár dolgozói végzik. Az akadémiai és könyvtári kiadványok forgalma: bevétel kiadás kötet érték kötet érték akad. kiadvány könyv 2 385 db 964 077,-Ft 1648 467 995,-Ft f.irat 2 094 483 066 956 107 620 könyvtári kiadv. 5 547 818 600 3292 406 848 10 026 2 265 743 5896 982 463 A Keleti Gyűjtemény jelenlegi — átmeneti - raktári elhelyezése a Dunaparton igen kedvező. Rendkívül nehéz év volt a Székház udvari szárnya rekonstrukciója miatt a Kézirattár történetében. Május második felében kiürítették a II. emeleti raktárakat, ideiglenesen az ún. boros pincébe költöztették át az anyagot. Az I. emeleti termekben is felújítás folyt. A munkák elhúzódása miatt a Kézirattár csak 1991-elején nyitott, s a II. emeleti raktár még ekkor sem volt meg teljesen. A raktári elhelyezés gondjait a székházi rekonstrukció 1992-ben esedékes 2. üteme súlyosbítja: a Keleti Gyűjtemény és a Levéltár elköltöztetendő állományrészének kell helyet találni. A könyvek gyarapodásának elhelyezésére a gyarapodástól függően 6—8 évre van hely, ha valami sürgető igény a Törökbálinti raktár most üres polcait le nem foglalja. Felismerve azt a tényt, hogy a Könyvtár rövid távon (amikor a Keleti Gyűjtemény viszszaköltözik és megszűnik jelenlegi raktára) és hosszú távon (a Törökbálinti és az Arany J. u. raktár telítődése) egyaránt raktárproblémákkal fog szembekerülni - a kérdések folyamatos figyelése és lehetőség szerinti megoldása céljából a Könyvtár Raktári Bizottságot hozott létre. A Bizottság döntése alapján 1991-ben rendbe kell hozni az Újpesti rkp.-i könyvtári raktárt; egyelőre más megoldás nincs kilátásban. DOKUMENTÁCIÓ, INFORMÁCIÓ, INFORMATIKA Szakirodalmi információs tevékenység A Könyvtár gyűjteményi funkciója mellett betölti információs központ szerepét: az állomány, dokumentációs munka, számítógépes szakirodalmi információs szolgáltatások biztosítják a felhasználók megfelelő és naprakész információellátását.