A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1990-91.

II. Munkafolyamatok elemzése

9 nehézzé teszi a tervszerű állománygyarapítást. A magyar kiadású kézikönyvek is egyre inkább „nyugati" árakkal jelennek meg (pl. az OSZK antikvakatológus I—III. 4000 Ft, a Magyar Könyvgyűjtő Új Kézikönyve I-II. 3120 Ft; ezeket többespéldányként, segédkönyvtári célra vásárolta meg a Könyvtár. Nyilvánvaló, hogy maga az állománygyarapítás szintentartása is csak nagyobb költségvetési keret birtokában lehetséges. Vétel útján 1019 kötet folyóirat érkezett be, a 152 újból 21 volt vételes. A 3594 külföldi folyóiratból 1547 volt vételes. 1990-ben a Kézirattár állománya vételből csupán 5000 egységgel gyarapodott. Egyébként a vételes folyóiratok reklamációját illetően - szakítva az eddigi gyakorlattal, a Kultúrát kikapcsolva - a külföldi kiadókhoz fordult a Könyvtár, s az eredmény nem maradt el: a hiányokat döntő többségben rögtön pótolták. A nemzetközi kiadványcsere forgalmát a 3.4. sz. táblázat mutatja: megállapítható, hogy a kiküldés valamennyi dokumentumtípusban a tavalyihoz hasonló volumenű maradt, az érkezés csökkent, főképpen a könyvek tekintetében (a mintegy 1400 címet kitevő Sorbonne disszertációk 1990-ben nem érkeztek meg). Az Akadémiai Kiadó tevékenysége nem javult, az alapvető cserefolyóiratok meg-nem-jelenését vagy késedelmes megjelenését a cserekapcsolatok sínylik meg. Az MTAK kiadványaiból cserére és egyéb célra összesen 495 példány, 356 ECSSID Bulletin és 342 kötet egyéb kiadvány került felhasználásra. 1990-ben 17 új kapcsolat létesült, 40 pedig megszűnt, utóbbiban szerepet játszott az év második felében elkezdődött kardexrevízió. Elkészült az ún. elő-revíziós munka - a cserés anyag 80 %-ára. Ennek során a Folyóirattár a kardex teljes átnézésével (kb. 10 000 tétel csere) kiszűri az intézkedést igénylő problémákat, amelyeket a Nemzetközi Csereszolgálattal közösen old meg; ez 1990-ben az anyag 16 %-ra történt meg, s áthúzódik 1991-re is. A Nemzetközi Csereszolgálat 12 075 kiadványt expediált és 2831 db levélforgalmat bonyolított le. A beérkezett könyvek (7991) értéke 5 992 480 Ft, az állományba vett 6191 kötet 5 665 046 Ft-ot tett ki. Akadémiai folyóiratok tekintetében (94 dm, ebből 17 nem jelent meg) 5407 kötet ment ki a partnerintézményekbe, 30 folyóiratféleségből 44 db egyéni amre. Nem akadémiai folyóiratokból 473-at küldött ki a Könyvtár. Az akadémiai hálózathoz tartozó intézetek által megváltott folyóiratok száma 53 - 75 180 Ft értékben, hálózaton kívül megváltottak száma pedig 21 - 38 400 Ft értékben. A cserébe beérkezett folyóiratanyag 3801 kötet (11 955 db), ebből 555 kötet (2777 db) ment ki (hálózatba 351, kívülre 204). Folyamatos volt a folyóiratok reklamálása 1070 tételre (368 vételes, 615 cserés, 87 köteles). 1990-ben is folyamatos volt a duplum- és fölöspéldányok kiajánlása, 4806 tétel 7 db jegyzéken került kiajánlásra. A korábbi évekhez hasonlóan a könyvek közel fele fogyott el: 2481 kötet (51,6 %). Mintegy 80 intézmény igényel könyveket rendszeresen jegyzékekről, köztük 22 akadémiai intézmény. Sok könyvet kér és kap a BME Központi Könyvtára, az ELTE Orosz Filológiai tanszékének könyvtára, az Országos Idegennyelvű Könyvtár és a Miskolci Bölcsész Egyesület könyvtára. Rendszeresen igényelnek könyveket a vidéki közművelődési könyvtárak, új partnerként lépett be az idén a MIOK Alapítványi Iskola könyvtára. Folyóiratokra vonatkozóan 1 magyar és 1 kurrens külföldi anyagot tartalmazó duplumjegyzék készült. A 208 dmes magyar jegyzékből 55 dmre (26,4 %), az 545 külföldi dmes jegyzékből pedig 113-ra (20,7 %) érkezett igénylés. A folyóiratállományba bekerült 152 új dmből 142 a Folyóirattárba, 10 a Keleti Gyűjteménybe került, s a 17 sorozat is állományba vétetett. A gyarapodás módjában részletezést érdemel az „ajándék" rovat, amelyben az alapítványok felajánlásai is szerepelnek. Kiemelkedő volt a Volkswagen Alapítvány 100 000 DM értékű felajánlása, amelyből az év végére a kérések 70 %-át küldte meg (552 tétel - 50 000 DM), sajnos a kért folyóiratrendelésből még semmi nem érkezett be. Lehetőség nyílt könyvbeszerzésre a budapesti Francia Intézet révén is (77 könyvdm 10 500 FF értékben volt a rendelés). Az OSZK-n keresztül kért a MTAK és kapott ajándékkönyveket a Soros-Brother's Brothers cégtől, a Sabre alapítványtól és a bruxellesi Ministére de la Communauté Franqaise-től. Az állománygyarapítási munkákhoz kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A rekonstrukciós munkák miatt 1990-ben mostoha körülmények között működő Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye 1990. évi gyarapodását a 3. sz. táblázat dokumentálja. Az új kéziratbeszerzések közül megemlíthető: