A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1989-90.

II. Munkafolyamatok elemzése

10 érkező anyag ára ennek a kétszeresét is elérheti! A könyvgyarapodás összértékét tekintve is jól látható a könyvárak emelkedése-, amíg 1988-ban 9 414 629 Ft értékű anyag került felvételre, 1989-ben kb. 15 000 000-ra rúg az állományba vett könyvek értéke. Ezen belül a vételben gyarapított kötetek értéke csaknem kétszerese a tavalyinak. Bár 1989-ben megemelt (6 milliós) költségvetési kerettel rendelkezett a Könyvtár, ezt mintegy 2 millióval kellett túllépni, hogy a beérkezett könyvek árát — vételes nyugati anyag — ki lehessen fizetni. A költségvetési keret túllépésében nem kevés szerepe volt a forint többszöri leértékelésének és a késedelmes szállításoknak. Még néhány adat a könyvbeszerzés anyagi hátteréről: 1988-ban összesen 1532 devizás rendelés ment ki 2 562 209 Ft értékben, 1989-ben pedig 2199 rendelés 4 496 652 Ft értékben. (Megoszlásuk: 1555 humán, 558 természettudományi, 86 keleti). A cserekérések 1988ban 3240 db-ot, 1989-ben 4078 db-ot tettek ki 1,8 millió ill. 3 millió Ft értékben. Összesítve: vételből gyarapított állomány értéke 7 895 308 Ft + kötelesből, ajándékból 1 566 305 Ft + cseréből 5 792 871 Ft - azaz 15 254 484 Ft (1988: 9 414 629 Ft). Vétel útján 988 kötet folyóirat érkezett be és a 142 új címből 10 volt vételes (kevesebb mint tavaly). Nagyarányú vétellel gyarapodott a Kézirattár is. Egyébként folyóiratokból 563 kötet ment ki, többsége a hálózatba. A nemzetközi kiadványcsere továbbra is meghatározó forrása a Könyvtár gyarapodásának. A csere útján állományba vett könyvek száma 5857, a gyarapodás 39,7 %-át teszi mintegy 5,8 millió Ft értékben. A periodikák szerzeményezésében is meghatározó a csere: 1989ben az állományba vett periodikák 71 %-a (4024 kötet) került ezúton a Könyvtárba, az új címekből 47 cserés. A nemzetközi kiadványcsere forgalmát tekintve (L. 3.4.sz. táblázat) megállapítható, hogy a könyvforgalom intenzívebbé vált, a periodikák kiküldése alatta maradt a tavalyinak. A mikrofilmek forgalma némileg csökkent, az 1427 egység Sorbonne-disszertáció mikrofiche állománybavétele 1990-re húzódik át. Az Akadémiai Kiadó tevékenysége 1989-ben ismét rosszabbodott, elsősorban a fontos társadalomtudományi folyóiratok évek óta meg nem jelenése nemcsak nehezíti a cserekapcsolatok funkcionálását, de sokszor a kapcsolatok megszűnéséhez vezet. 1989-ben 14 ilyen idegennyelvű kiadvány nem jelent meg. A könyvcsere keretében összesen 9238 kötet érkezett be 7 067 466 Ft értékben, ebből 5857 került állományba 5 792 871 Ft-ért. 1989-ben 941 könyvet, 1311 címet igényelt a könyvtár cserepartnereitől. A beérkezett könyvek 63,4 %-a került állományba. A cserébe kiküldött könyvek száma 4006 - 1 238 069 Ft értékben. A hazai könyvtáraknak, tanszékeknek stb. kiajánlott 3894 kötetből 2470 elkelt (63,4%), 1424 kötet (36,6%) megmaradt; közel 100 állandó igénylő van, köztük 30 akadémiai intézet. A fölöspéldányok feldolgozása, a jegyzékek elkészítése már számítógépen történt. 9 jegyzék ment ki, további 2710 tételt rögzített a számítógép. A Folyóiratosztály 1 duplumjegyzéket készített kurrens külföldi anyagból; a 311 tételt tartalmazó jegyzékből 113 címre érkezett igénylés (36%). Folyamatos volt a folyóiratreklamálás 1186 tételre, ami 41 %-kal több mint 1988-ban és minden viszonylatban romló tendenciát mutat. (1988-ban 50 %-kal több volt mint 1987-ben). A folyóiratállományba bekerült új 142 folyóiratból 133 a Folyóirattárba, 9 pedig a Keleti Gyűjteménybe került. Ezek közül 47 folyóirat és 17 sorozat jött cserébe. A hazai intézményekbe kimenő folyóiratanyag 563 kötetből állt, ebből 347 került akadémiai intézeti könyvtárba. Az állománygyarapítási munkához kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége.